尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装演包装上下工夫外，往往忽略了参展时的展台设计装饰一一这也会对产品形象产生影响。在一些著名展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。所以事前的展会策划不可缺少，大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为

如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计

为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在

一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮，对统一安排餐饮的事先策划也属于会议策划的一部分。 餐饮安排通常有两种形式一一自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。 统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记，但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。所以，提前的会议策划是必不可少的，通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。 大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的一一回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 1.信息发布一一从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息

一.成立展销会策划工作小组 人员:事务 策划主管:负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员:负责编拟会展项目计划 文案撰写人员:负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等.

1.对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2.制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小，展台搭建与其他参展费用预算。 3.实施

会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民

三、会议筹备 会议筹备在逻辑上是按这样的步骤进行: (1)主办者决定举行一个会议; (2)选择或聘请承办者; (3)指定策划委员会; (4)确定会议目标; (5)选择会址; (6)选择发言者; (了)进行

会议的构成要素有哪些？上海展览公司为您介绍会展会议人员构成要素，召开一次会议，尤其是大型会议，有很多的构成要素。通常会议的构成要素有:主办者、承办者、与会者以及其他与会议有关的人员。1_主办者会议主办

孙中山先生曾说过:“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循一定规则者，则谓之会议。“(孙中山:《民权初步》)在《现代汉语词典》(商务印书馆，2000年增补本)中。会议被定义为有组织有领导地商议事情的集会。 会议的定义。 所谓“会“是聚合的意思;所谓“议

1.展会招商的概念 展会招商就是邀请观众到展会来参观。观众对于展会来说至关重要，有一定数量和质量的观众是展会成功的关键因素。 一般说来，展会招商所邀请的一些特殊观众可称为“专业观众“，所谓“专业观众“是指从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士

招展策划是指对招展活动方案进行的策划，是展会策划中最基础的工作之一，也是展会活动筹备过程中最重要的环节之一。 1.目标参展商数据库 招展策划的第一步是通过广泛收集目标参展商的信息，建立一个完整实用的目标参展商数据库，为展会招展做好基础性的准备工作。 所谓目标参展商

参加展览会不是简单的派几个人带看展品样本去展馆展示企业的产品，而是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括以下几点。 (1)展出目标。确定

展会定位是要清晰地告诉参展企业和观众展会“是什么"和“有什么"，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象。展会定位是展会活动的一种战略性营销手段。 给展会定位可以按

会展策划先对地点与时间进行，而会展时间策划主要解决好三个问题:一是什么时间为最佳办展期;二是展期多长合适;三是展览周期问题。 1展览时间的确 要掌握市场对目标展品需求的季节变化，选择适当的时间办展。如市场对服装这一产品需求的季节性变化很大，服装展就必须充分考虑这一情况;又如高

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。例如，

展会的名称一般包括三个方面的内容，即基本部分、限定部分与行业标识。如，“第十三届上海国际广告技术设备展览会”，其基本部分是“展览会”，限定部分“第十三届”和“上海国际”，行业标识是“广告” 基本部分:用来表明展览会的性质和特征。常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和节等。