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年会策划中的前期筹备和后期会后总结

发布日期:2019-07-15     浏览:436

  我们之前了解了关于今年最新企业年会策划要注意的一些问题,我们再来补充一下,其中还包括前期筹备,现场实施,和最后的会后总结,每一个细节都不能忽略,才能将完整的企业年会策划活动做好!
  

年会策划


 其一:前期筹备
  
  台上一分钟,台下十年功,年会的成功,前期准备一定要做的足够充分。
  
  基本包含这些,具体安排和采购过程每家公司有所不同,大体流程如下:
  
  (1)通知:行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
  
  (2)年终工作总结与计划的收集:行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划
  
  (3)发言稿的撰写:通知年会会议发言相关人撰写发言稿;
  
  (4)物品的采集:提前采购年会所需要的物品,具体物品见预算表;
  
  (5)时间的控制;主持人应注意把握好时间,避免时间控制节点超出原计划的预定时间;
  
  (6)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带相机,做好年会现场的拍照工作,活动后存档;
  
  (7)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细分解到相关责任人。
  
 其二:现场实施
  
  一句话,眼观六路耳听八方,逼着自己长出三头六臂学会多重影分身。年会的苦和累,做过的都哭过,不管听不听天命,先尽人事。记住老板领导是演出主角,让他们尽情施展他们的表演;要贵气让员工穿礼服跳华尔兹;要和谐,发文化衫荧光棒尽情呐喊;要爆点,古装、cosplay、假面舞会…老板带头搞,领导放得开,一切都好说。强调几点:专人专管,活动收尾要清点仔细;有条件的记得拍照拍视频存好,以后用处很多;注意不能喝酒,想办法避免其被灌酒,年会醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是领导与员工拉近关系的好机会。
  
 其三:会后总结
  
  年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。
  
  另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。推荐阅读:2019企业年会策划最新注意事项有哪些?

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