直接邮寄（简称直邮）是一种历史悠久的营销方式，在国外也称为目录销售，直邮是通过邮局寄往目标参展商的邮件，传递各种可以影响目标参展商做出相关决策的营销信息。国际品牌展览展示营销中仍被广泛采用。（如：香港礼品及赠品展、中国资源网举办的交易会等）该种方法，在我国展览营销工作中也有着很好的开发前直邮与其他营

长期以来，展览组织机构就已经认识到电话营销作为展览项目的推广工具，在实用性、准确度以及激发目标客户参展决策与实时反馈方面的重要作用。电话营销是靠声音传递信息的艺术，营销人员需利用极有限的时间将展览项目的基本要素传达给目标参展商并激发他们参展的热情。如果没有办法在最短时间内激发目标参展商的兴趣通话就可

展览企业网站建成后，推广很重要，网站的网址、邮箱是宣传网站的基本要素。一般的做法是：注册搜索引擎，包括网络实名等。但仅仅做到这一点还不够，还应该策划针对展览相关的其他网络资源进行合作，企业宣传的总体包装，如：名片、信件、展览企业宣传手册、招展招商宣传手册、路牌广告，在平面宣传媒体上的显要位置标识展览

三、预算的执行与控制企业应当将财务预算作为会展项目组织、协调各项经营活动的基本依据，将年度预算细分为月份和季度预算，以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。1．预算记账方法预算必须适用于当前情况，应记录下所有收益和已付费用。在预算执行过程中有两种记账方法：现金记账法和权责发生制记账法。

良好的财务管理和预算控制是成功展览展示的最重要因素之一。财务安排得当，不仅可以增加收益、提高效益，而且对展览经营管理者分析项目、确定收入来源、控制预算等都有益处。一、制定财务目标财务目标是财务管理的前提。财务目标必须与展览组织机构的项目目标相一致。展览项目的财务目标并非都是为了盈利，比如宣传

1．招展可能失败的因素招展工作并不是一帆风顺的，经济环境影响、市场发展变化、天灾人祸等情况都有可能影响招展工作的顺利进行，并且，这些风险的发生且具相当程度的不确定性和无法预见性。因此，招展工作与其他工作一样，存在一定风险。如能事先做好应对招展风险的准备，分析风险对招展工作影响的具体原因，制定应急

招展代理是展览公司借用外部力量来做大做活展览组织的有效手段。通过招展代理可以有效扩大招展组织工作的网络，拓展营销规模，为展览组织机构增加经济效益。因为，只有具备良好资质的招展代理商才能切实地履行职责，按时完成招展任务，所以这项工作的要点就是要加强对招展代理商资质的管理。（1）招展代理组织形式

前面已经讲过了招展书的编制内容，接下来我要说的是招商函编制的基本内容。展览招商函的主要对象是展览的目标观众，尤其是对展览将会起到重要作用的专业观众韶商函的设计制作应做到精美雅致，与展览的品牌风格相吻合。若希望境外参展商来参展，则要制作英文版招商函。1．展览的基本内容包括展览名称、展览LOGO

招展书和招商函的策划和编印工作在展览策划和营销工作中具有重要意义。这不仅是因为招展书与招商函是展览组织工作的核心内容，而也是展览概况与相关展览信息的主要依据。因此，招展书与招商函的设计制作对展览组织工作的成败具有重要意义。我们先来说说招展书的设计制作。招展书是与参展商沟通的重要载体，也是展览项目

展览公关活动常见的有以下几种形式．开幕式、招待和宴请、推介会、座谈会、拜会活动、贵宾邀请、专题会议、礼品促销、进行评奖、现场表演等，这些活动各具特色，其目的都是为了更好地进行展览项目的宣传与推广。我们今天主要介绍前三种。1．开幕式开幕式是展览会的重要仪式，也是重要的展览展示公关活动。举办开幕

今天我们继续来讲展览展示的宣传与推广流程。展览组织机构应具备控制展览宣传与推广流程的能力，根据展览宣传与推广的整体进度进行统筹安排。三、选择组织方式现代展览的宣传推广的具体组织方式有两种：一是委托营销咨询或策划公司全面代理，二是展览展示公司 自己实施。选择一家合适的营销咨询或策划公司，由

展览组织机构应具备控制展览展示宣传与推广流程的能力，根据展览宣传与推广的整体进度进行统筹安排。一、明确工作目标明确宣传与推广的目的是展览组织机构进行宣传与推广的首要工作，只有明确主要目标，才能根据展览的不同，选择适当的宣传方式和推广途径。针对不同的工作目标，宣传与推广侧重点也应该有所不同，这

展览品牌识别来源为展览组织机构提供了信息来源和分析规划的方向。以下四方面的识别要素都是展览品牌识别系统的重要组成部分，在实际操作过程中，展览组织机构需要注意使这些要素内容统一，形式协调，互动和谐。（1）展览理念识别（MI)展览理念识别揭示了展览组织机构的办展理念，包括展台搭建项目的定位、展览

今天我们继续来说展览展示的核心价值。现代会展经济发展的一个重要趋势，是市场份额越来越向最有价值的品牌展览集中。品牌展览正受到越来越多的重视，品牌展览既是展览组织机构的一面旗帜，也是展览竞争优势的重要源泉。5．创新品牌内涵当今展览业，如同其他行业都面对着更加动态复杂的环境。在这样的环境中，唯一

展览展示的核心价值是品牌。一个展览最独一无二且最有价值的部分，通常会表现在核心价值上。它代表了一个最中心且不具时间性的要素。它是展览资产的主体部分，它让目标客户明确、清晰地识别并记住该展览的利益点与个性，驱动目标客户认同、喜欢乃至爱上一个展览项目。展览是否拥有核心价值，是经营是否成功的一个重要标志。

对展区与展位划分进行评估的工作，我国大多数展览组织机构都未引起足够的重视，总认为展区与展位划分主要还是展览组织机构内部的事，带有较强的主观意识开展这项工作。由于未能在充分考虑客户需求的基础上对展区和展位的划分进行评估，导致在展位营销的过程中，经常会因展区与展位划分不科学、不合理而产生参展商放弃参展的

展区和展位的划分不仅会影响展览的整体效果，还影响到展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商在展览期间的活动，如展览组织机构对展馆现场的管理，各参展商对具体展位的选择，观众参观展览的便利性，展览服务提供商为目标客户提供服务等。从某种意义上讲，展区和展位的划分对展览来说具有“牵一发而动全局”的作用。

正确的整合展台搭建营销战略是展览组织机构快速发展，拓展市场，提高市场占有率的关键。国际著名展览机构能够在中国展览市场通过市场开拓、品牌塑造及扩张等运作实现超常规的发展，完全依赖于其高水平整合展览营销战略。概括起来，整合展台搭建营销战略主要有以下几种：1．持续战略展览组织机构在策划某一主题的展

1．展览营销的发展阶段展厅设计公司营销的发展大致要经历三大阶段：第一个阶段是销售初始化阶段。此时展览组织机构的营销目标是努力将参展商与观众组织起来，通过展览的平台进行接触，其重点是组织参展商。第二个阶段是销售成长阶段。这个阶段，参展商开始意识到展览制作是展现公司实力与形象的最佳平台。面对众多展览

展览项目的主题来源于策划人员长期的积累和灵感。从脑海里浮现某一特定主题的展览会场景开始，到展览会的初步市场分析和财务估算，直至该展览设计项目正式立项，这一过程称为展览策划的项目设想与建议阶段。这一阶段的核心工作包括3个方面：1．明确展览主题明确展览主题，确定展览的特色、性质、参展商及观众的范