一、广泛搜集展会信息，加强与国内外办展机构商协会的联路，对场馆获得的每一项会展项目信息都全力以赴尽力促成。二、开拓业务争取更多机构的支持，提高展厅、会议厅的使用率，力求获得更多配雲项目的亘接经哜效益综合效益和社会效益。三、具备会展公司职能的场馆看手与有关单位合作或自行策划组织举办各类

一、确定展览展示工程机电管理人员并明确岗位职和操作规程。二、全面进行各系统相关机电设备的技术管理及运行维护，以保证会展场馆所需能源动力的供应及各项设备功能的正常发挥。建立三级管理体系（部门、系统班组）和部分社会化合作项目相结合，借助社会化专业技术力量来弥补场馆初期专职技术人员紧缺的不足。

一、完成会展设计场馆空间的规范编号并进行运营的规划。二、进行工程机电设备用房的合理分类和管理。三、确定会改室功能和所需设备器材。四、根据会展设计场馆经营公司的机构设置，对各部门办公用房的使用进行安排。根据经营和管理的需求，进行餐饮、商务仓储管理行政后勤用房等各顶配套空间的安排

一、筹备成立会展场馆档室资料室配齐硬件，健全各类档管理制度。二、对工程建设期间的各种文件资料进行收集分类整理，确保会展场馆建设过程资料完整归档，将工程建设资料的移交作为竣工验收工作的重要组成部分。三、档案管理工作的全面实施，对各类人事财务行政以及经营管理的各种文件、合同资料收集归档。

会计、出纳人员到位，建立正常财务管理账制订会展场馆财务管理制度及岗位职责。运行费用的预算按照会展行业的特，依据影响会展价格的构成因素进行不同季节和不同会展规模等情况下会议厅展厅运行费用的测算，保本点分析、经济效益分析衍生经济效益分析，通过分析比较和模拟运行，找出最佳运行费用控制范围；测算并制

在规划与设计会展建筑时，不仅要把会议厅、展厅建筑作为主体优先安啡，而且在安啡其他配耷建筑与设施时，也要紧紧噩绕有利于会展设计活动的开展加以通盘考虑。会展业发达国家建设的会展场馆都比较注重实用性，而我国许多城市建设会展中心项目时，往往把它当成城市的形象工程较多强调言外表的美观和设计的独特，忽略

会展场馆环境设计是解决会展建筑与周围环境的联系、过度和协调的设计。它包括建筑物周围的绿化设计，道路设计，大门与围设计，匠林、庭院与小品设计，室外空间的组织与设计和室外灯光照明设计等。会展场馆的设计包含自然环境与社会环境两方面，而自然环境的设计又结合到会展场馆选址之中。在自然环境设计中，一般将

会展场馆的建筑和设备是会展场馆的基础设施，是举办会议展览活动必不可少的重要的物资条件。会展建筑与设备是为会展活动服务的，有它特殊的功能要求。同时，会展场馆又是城市中主要的公共建筑大刑会展建筑往仕是一个城市或地区文化与文明程度的象征，有时甚至成为个国家个时代的象征。会展建筑对形成具有特色的城市

展览展示场馆的建筑要求客流与货流和办公人员的出入不互相干扰，避免交叉；在规定的建筑面积内，规划各单顼建筑的位置布置横向与纵向的道路交通，安排广场庭院绿化美化设施，配置地下地上工程管线等属于建筑的总体平面布局它是整个建筑设计的基础。（1）会展场馆的种类不管是单体式结构还是分体式结构都各

当代会展场馆建筑在功能分布上追求以会展设计活动为主多功能配套服务的组合。在建筑表现上，追求一种生活化和商业服务气氛，并尽克实丰富和强建筑的文化内涵，在会展建筑与环境的关系上追求会展建筑与城市环境的相互融合，使会展建筑成为美化城市环境的重要组成部分。会展市场的发展有言自然的规律，它受到经济发展

一个优秀的会展设计中心场馆规划应坚持内容与形式的统一，整体与局部的统科学与艺术的统一。但是规划不能超越现实，合理的规划离不开恰当的选址。通常会展场馆建筑在选址时必须注意以下几个方面：一、会展设计场馆建筑地规划应与城市总体规划相一致。一个城市会议中心或展览中心的建筑规划，应服从该城市的

会展场馆服务的对象是社会公众，它不仅要满足公众参会参观的需要而且要满足公众忉质和精呻生活方面的多种需要特引是要满足观众和参展商相互之间的交流与交往活动的需要这是会展建筑与言他建筑的显著区引。会展场馆是城市中的大型公共建筑，它占用面积广，建筑体量大，一般均由规模较大的建筑群体组成，不仅构成城市景观，而

（1）会展场馆建筑规模大型化我国在20世纪七八十年代建设的会展场馆规模一般都比较小，不适应大型国际会展设计活动的需要近几年，建1口未来规划建设的会展场馆都趋于大型化，同时出于前瞻性的考虑，规划新建的会展场馆均有一定比例的预留地，以便将来扩建使用。（2）会展场馆功能综合化过去许

（1）大型会展场馆偏少国内除北京、上海、广州三大城市外，主要会展场馆可供展览面积超过5万m2的极少（尽管场馆建筑面积很大），但在欧洲，中等规模的会展场馆一般其室内可供展览面积也在10万m2左右。德国意大利等国家都有可供展览面积达30万m2以上的"航母级"巨型会展场馆。（2）配套设施不

改革开放以来，特别是近几年，中国的会展设计从小到大，发展迅速，已逐步发展成为一个自成体系、充舌力的新兴产亚。今天日益繁荣的会展活动不仅引导了各行各亚的发展提升了制造业水+而且促进了生产要素的流动和资源配置的优化，有力地惟动了中国企业的发展促进了国内企业走向国际化合作的道路，实现了良好的经济效益和社会

欧美发达国家的国际展览展示巨头向世界新兴会展地区发展的普遍方式就是"展会品牌输出"。这一海外战略优势在于确立的品牌地位、雄厚的资本实力、先进的管理模式等方面。目前我国会展市场中通过移植并购、合作办展等方式德、英美法、意等国的诸多品牌展已占有可观的市场。2007年共举办海外展览222个，尢以亚洲地区力

近些年在德国出现的一种新的国际合作模式叫伙伴国（partner country）或"伙伴区域“（partner region）。即每一届展会举为旧寸都选定世界上的一个国家或地区作为主要合作伙伴，以国家或地区的芒文组织展团或贸易冫台谈团叁加并展开政府层面的经贸交流活动和高层论坛。以德国慕尼黑的工程机械

这一发展模式就是按展览范围的大类将整个展会设计折分成不同展期逐次举办。这样可在很大程度上缓诨场馆等硬件设施接待管理和客商分流等方面的矛盾。我国的广交会已进行了有益的尝试，从2002年第91届开始分两期举办，实现了长期困扰的展馆面积瓶颈的突破。自2008年第104届起，广交会拆分为二期半办，展期缩短为

展会规模扩大的常见方式之一是在原展的基础上不断增加相关产业链和新兴行业领域的专题展。同时，审新划分母展的展览范围将某些相关行业领域展出规模增长明显的部分设为新的专题展，由此，超大型展会的展览范围就由一系列专题展构成。汉诺威工业博览会的演变充分显示了这趋势。该展在已有的自动化展物流展仪器仪表展机器人展

专业展会初期创办一般都是以某一行业中较有市场潜力的某个领域为基础来确定其核心展览展示范围的。在初试市场并获得了柙极行业反响后，组展商为取得更大市场影响力便想方设法增加和扩大原有核心展览范围的周边产品技术和服务的展出，以此吸引处于该行业产业链中更多的相关公司参展。其结果，该专业展会将涵盖越来越长行产业