三、会议筹备 会议筹备在逻辑上是按这样的步骤进行: (1)主办者决定举行一个会议; (2)选择或聘请承办者; (3)指定策划委员会; (4)确定会议目标; (5)选择会址; (6)选择发言者; (了)进行

会议的构成要素有哪些？上海展览公司为您介绍会展会议人员构成要素，召开一次会议，尤其是大型会议，有很多的构成要素。通常会议的构成要素有:主办者、承办者、与会者以及其他与会议有关的人员。1_主办者会议主办

孙中山先生曾说过:“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循一定规则者，则谓之会议。“(孙中山:《民权初步》)在《现代汉语词典》(商务印书馆，2000年增补本)中。会议被定义为有组织有领导地商议事情的集会。 会议的定义。 所谓“会“是聚合的意思;所谓“议

1.展会招商的概念 展会招商就是邀请观众到展会来参观。观众对于展会来说至关重要，有一定数量和质量的观众是展会成功的关键因素。 一般说来，展会招商所邀请的一些特殊观众可称为“专业观众“，所谓“专业观众“是指从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士

招展策划是指对招展活动方案进行的策划，是展会策划中最基础的工作之一，也是展会活动筹备过程中最重要的环节之一。 1.目标参展商数据库 招展策划的第一步是通过广泛收集目标参展商的信息，建立一个完整实用的目标参展商数据库，为展会招展做好基础性的准备工作。 所谓目标参展商

参加展览会不是简单的派几个人带看展品样本去展馆展示企业的产品，而是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括以下几点。 (1)展出目标。确定

展会定位是要清晰地告诉参展企业和观众展会“是什么"和“有什么"，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象。展会定位是展会活动的一种战略性营销手段。 给展会定位可以按

会展策划先对地点与时间进行，而会展时间策划主要解决好三个问题:一是什么时间为最佳办展期;二是展期多长合适;三是展览周期问题。 1展览时间的确 要掌握市场对目标展品需求的季节变化，选择适当的时间办展。如市场对服装这一产品需求的季节性变化很大，服装展就必须充分考虑这一情况;又如高

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。例如，

展会的名称一般包括三个方面的内容，即基本部分、限定部分与行业标识。如，“第十三届上海国际广告技术设备展览会”，其基本部分是“展览会”，限定部分“第十三届”和“上海国际”，行业标识是“广告” 基本部分:用来表明展览会的性质和特征。常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和节等。

会展主题的确立从行业全景来说，其出发点应从实际出发，根据城市自身的特点，明确宗旨。选准主题.一般要根据城市地域优势、支柱产业、塑造品牌等要素确立会展主题。 主题是展会的焦点，主题确立的目的是使展会的有关信息在参观者的脑海里留下深刻的印象。因而，从具体的企业来说，展会组织者应该真正了解每一

会展主题是贯穿于整个会展所反映的杜会生活内容的中心思想，也称为会展主题思想。 按照会展所涵盖的范围，可以将其主题类型分为主题会议、主题展览两大类。世博会则是汇集各种会议、展览展示于一体的盛会，是会展中最具典型的特例。 1.主题会议 要开好一次大会，必须有一个中心思

在展会中，参展目标常见的问题主要有以下四个方面。 1.目标不明确 由于种种原因，特别是集体展出者，除政府部门、贸促机构、商会、工业协会等之外，还有展览公司、咨询公司、公关公司等以营利为目的的多部门组台参展。有些部门的负责人可能将展出看作是例行公事，不认真进行展会策划，造成会展

怎样才是理智的目标? 展出的意图多种多样，因此展出目标也是多种多样的。展出目标常见的有以下几个方面。 (1)通过展台设计，产品的展示来建立、维护展出者的形象. (2)引导市场调研。 (3)向市场推出新产品或服务. (4)赢得媒体曝光率及公众

什么是参展目标? 制定准确的目标是展会取得成功的必要条件，所谓展会目标，是指展出者根据营销战略、市场条件和展会情况制定明确、具体的展出目的，期望通过展会活动而达到自己的目的。 大型展会如世博会，其参展目标相当复杂，有资料显示:各国参加世博会，首先考虑的是政治因素，其次是经济因

展会是进行营销研究的重要舞台，展会具有许多特有的优势。首先，在展会中生产商、批发商、零售商、消费者、政府主管官员、行业主管人员、专业人士、专家大量聚集，诸多市场调研(特别是访谈)中不易接触到的对象都有可能集中出现在展会过程中，这使得调研成本大大降低，调研效果大大提升.其次，展会活动过程中，参展商往往

1.当地政府 会展举办地政府关注会展调研的结论，其主要目的在于研究会展经济与区域经济的发展战略与政策，通过建立并运用数学模型，进行科学的定量研究和中长期预测，提出对策建议，权衡各产业间的均衡发展，促进有序竞争，制定可持续发展策略，通过会展活动宣传推广城市文化等。 2.会展组办

商业展会中，参展方主要是企业。企业是大多数市场调研的最终消费者和发起者，所以，理解会展调研如何运作的逻辑起点也应该是企业。多数大公司都有自己的调研部门，一些公司把市场调研和战略计划部门结合在一起，而另一些公司则把市场调研与客户满意部门相结合。企业在参展的同时派出目的明确的市场研究人员参与展会的全过程

当前，国内会展调查的提供者主要来自会展行业内部，包括会展咨询公司、会展策划公司、展会广告代理商以及现场服务公司。由于国内的专业会展咨询公司还刚刚起步，因此大量为会展本身提供资讯的调研主要还是来自会展策划公司和展会广告代理商，现场服务公司的工作主要是收集数据，不进行调研设计也不进行分析。现场服务公司是

会展策划就是会展的策略规划，为了会展的成功举办，必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划.它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。 会展策划与计划不同，它有为达到目的的各种构想，这些构想和创意是新颖的，与目标保持一致的方向，有实现的可能。把策划过