北京作为中国的文化信息中心，址近几年会展业迅猛的发展，带动着周边的经济提升的也不是一个档位，展览公司如雨后春笋，遍地都是。一个人就能是一个公司的说法并不夸张，所以就出现了价位低，质量次的现象，设计水平逐渐下降，给参展商和服务商都带来了一定的影响，有些参展商一味的压价，有能力的公司不愿做，只好找那些没

行业展会云集了众多的产品和商家，要让自己的企业与产品在同行中脱颖而出，让客户牢记，最重要的就是要突出“异”。 客户沟通—因人而异企业参展的一个重要目的，就是通过展会直接与客户进行面对面的交流。但即使是专业展会，前来参展的客少”所涵盖的范围也相当广泛:有技术人员，有采购人员，还有负责收集市

16%的规则 要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产况。的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。 制订可衡的目标 获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产况。和服务的报道，用新的或更新过的产品

一)统计分析 会展评估中的统计分析是将所收集到的数据资料统计0理成系统化的、条理清晰的材料，根据所选定的评估方案的标准评分，并分析存在的问题及其原因。通过统计分析，容易得到如潜在顾客数、签订合同金额等指标，但是要得到市场状况、趋势、竞争对手情况则还需要结合其他手段来分析。在统计过程中，要

参展商不仅需要全面考虑各项支出，还应该学会控制预算。下面介绍一些控制预算、降低成本的方法。 1.尽早行动。尽早预订公司的展台，尽早设计、运输和搭建展台，尽早预订客房和餐饮。尽早行动可以帮助节省费用。 2.合并运输。如果公司有多个部门有外地展览事宜，可以将所有部门的会展设备清单

由于会展的类型和层次不同，其办展主体参差不齐，预算的内容、范围和支出总额有犬壤之别。如奥运会、世博会的主办者是一个国家，需要举国参与，投资以亿计;而一个产品推介会的主办者只是单个企业，花费可以不足万元。基于会展的复杂性，只能针对各类会展的共性，即举办不同类型会展所共同关注的项目进行预算分析。

1.标题 展览策划方案的标题通常由两部分组成:策划的对象名称和文种。如“国际钟表展广告招商方案”，展览对象策划名称是“国际钟表展广告招商”，文种是“方案”，属专项策划方案。 2.文头 在标题的卜方依次排列这些内容:策划案的名称、策划者的姓名、策划案完成的日期、策划

在展会期间，为了活跃现场气氛、更好地吸引企业参展和观众参观，办展机构往往会结合展会的需要，举办一些与展会有一定关联的表演、比赛，如果这些活动策划得好，可以提高展会的效果。 1.表演 表演是一项观赏性比较强的公众性活动，它吸引的观众一般较多，现场气氛也比较热烈。表演可以是参展企

1.丰富展会信息 从本质上来说，会展是为信息交流而进行的传播活动。会展的最人特点在于信息的“集中”。从“会”的角度讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信 息系统的运行;从目标受众的角度来说，观众

1.物流的概念 美国物流管理协会(CLM)对物流作了精要的概括:物流是为了满足消费者需求而进行的对原材料、中间库存、最终产品及相关信息从起始地到消费地的有效流动与存储的计划、实施与控制过程. 在我国于2001年8月1日起正式实施的，由国家质最技术监督局发布的《中华人民共和国国

1.关于项目 所谓项目，是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或新服务。这种工作应在限定的时间、成本费用、人力资源等各项参数的预算内完成。 根据不同的标准，项目可以有不同的分类。如按项目的结果分类可以将项目分为产品和服务两类;按行业分类可以将

展厅策划过程1是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展厅的策划，是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展厅的时候要充分考虑到各方面的因素，为未来国际性展厅策划奠定基础。 展厅策划首先要进行的是前期准备，

新闻宣传费用一般较低，因为通常情况下新闻采访与报道是免费的，同时新闻报道的可信性较高，效果不错。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。 展会组办方一般都在展会期间设有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应该具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般规律，并能够与专业新闻人员有效沟

伴随展览业的长足发展，展会的宣传与推广工作日益受到重视，宣传推广工作的目的性也日益清晰。 一、提升展会的知名度 展会知名度分为四个层次:第一，无知名度，即展会的目标参展商和观众根本就不知道该展会及其品牌;第二，提示知名度，就是经过提示后，被问者会记起某个展会及其品牌;第三，未

一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮，对统一安排餐饮的事先策划也属于会议策划的一部分。 餐饮安排通常有两种形式一一自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。 统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记，但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。所以，提前的会议策划是必不可少的，通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。 大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的一一回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 1.信息发布一一从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息

一.成立展销会策划工作小组 人员:事务 策划主管:负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员:负责编拟会展项目计划 文案撰写人员:负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等.

1.对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2.制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小，展台搭建与其他参展费用预算。 3.实施

会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民