三、会议筹备
会议筹备在逻辑上是按这样的步骤进行:
(1)主办者决定举行一个会议;
(2)选择或聘请承办者;
(3)指定策划委员会;
(4)确定会议目标;
(5)选择会址;
(6)选择发言者;
(了)进行市场营销;
(8)举行会议。
然而，在实际操作过程中，具体的会议根据其规模、主办组织的结构等不同而有所区别。
会议策划人剪影
现代的会议策划人每年要花去几千小时进行展会活动策划，从简单的培训会到涉及几千个与会者和几百个参展人员的大型展台展会不等.这是一个令人激动的、丰富多彩的和不断发展着的职业。
据《会议》杂志进行的一项调查显示，现代会议策划人有以下典型特征:
(1)男性居多(54%为男性，女性占46%);
(2)与大约11个同事共事于同一个部门;
(3)有8年的业内工作经验;
(4)年薪平均为52400美元(从20000一90000美元不等，或者更多)。
会议策划人的主要职责包括预算、挑选会址、与饭店和航空公司以及卖主进行谈判、制定活动计划和贸易展览计划、确定餐饮品种、实施饭店及陆地交通的组织工作、进行会后总结，包括向参会人员进行调查并对每项活动所涉及的接待设施和服务进行评估。
为获得最佳市场条件，许多会议策划人同时附属于几家专业协会。对其专业而言，以下技术最为有用:杰出的沟通能力和组织能力、领导素质、灵活性、应对压力的能力。
