1．针对来展，参展商在当地的打包、运输由参展商客户负责，展品到港口或码头后由承运商负责。组织车队将展品运到海关注册、备案并到相应保税仓库存储，到展览临开馆前，将展品运到展览现场进行拆包装，展览结束后再打包运到保税仓库，等待船期回运。2．出展考虑的问题比来展多，如较难控制突发状况；而来展现场做的工

一般展品的流向分为三类：（1)原进原出。国内参展商出口到国外的展品，展览展示结束后原样返回。（2）自然损耗。纪念品、宣传手册类展品，金额较小，现场派发、赠送，作为礼品消耗掉。（3）留购。展品出去在别国参展后，出于节省运输成本等原因，在展览结束后就地出售。针对这三种展品运输的最终流向，

3．承运商的作用承运商参与了同货运有关的以下活动：为客户选择最适合的运输方式；为客户选择最适当的承运人并签订运输合同；组织货物拼装；制备有关单证；协助客户达到有关法规和信用证的要求；代为清关；向用户提出包装建议；代办运输保险；代办仓储、分拨业务；对运输中的货物进行监管等。承运商的作用归纳：组织协

随着展览业的快速发展，展览物流从展览的组织过程中逐渐细分成一项专业的服务，这项服务常由专业的展览运输代理商来承担。运输物流展览设计以展品运输为主。按业务性质来分，展品运输应归入现代物流业范畴，且以物流业中的运输业为主,具有明显的货运代理的特点，当然，还具有展品的某些特殊要求。了解展品运输的性质和基本

一、常规展位材料参展商及展览组织机构对于展位设计所需用的材料，特别是常规材料的规格、尺寸、价格应当十分熟悉，便于设计时合理进行成本预算，也有利审核预算和选择展台搭建商。展位材料使用节约成本的最有效的措施就是使用标准型材料。在这方面，我国和发达国家的差距是相当大的，例如，在德国某展览器材的展览上，

现代展览评价展位是否成功的标准不是看它华丽和奢侈程度，而是看它的沟通能力，它所表达的概念，展位所确定的功能性和展品本身的内涵。因此，展位可以理解成一张企业的名片，展位的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准，才能使参展商在展览中具有竞争优势。主场搭建商通常由展览组织机构指定沩参展商提供展位搭

直接邮寄（简称直邮）是一种历史悠久的营销方式，在国外也称为目录销售，直邮是通过邮局寄往目标参展商的邮件，传递各种可以影响目标参展商做出相关决策的营销信息。国际品牌展览展示营销中仍被广泛采用。（如：香港礼品及赠品展、中国资源网举办的交易会等）该种方法，在我国展览营销工作中也有着很好的开发前直邮与其他营

传真具有快速、安全、直观的特点，也被广泛应用在展览营销中。在传真前需与目标参展商客户有过初步或一定程度的沟通，而且要利用传真营销取得良好的业绩关键在于是否能够确定目标参展商的传真号码。确定传真号码后，成功概率一般很高，投入产出比也很高，就可以发送具有针对性和参考价值的展览展厅效果图信息材料。下面就来

    在6月2-5日新加坡举办的第二十六届国际通信展上，鹏博士作为中国唯一运营商盛装出席展会，并再度邀请上海展览公司公司作为展览服务商。欧马腾不负众望，以高品质、高效率，出色地完成了展台设计与现场搭建任务。 欧马腾设计师本次为鹏博士展台精心选择了“中国红”为主色调，搭

6月2日，第二十六届新加坡国际通讯展在滨海湾金沙会展中心隆重拉开帷幕，欧马腾展览公司全力打造的华为展台精彩纷呈。展台上无处不在的多媒体技术运用，为观众带来超凡的视觉感受、多种互动体验更是精彩嗨不停，瞬

长期以来，展览组织机构就已经认识到电话营销作为展览项目的推广工具，在实用性、准确度以及激发目标客户参展决策与实时反馈方面的重要作用。电话营销是靠声音传递信息的艺术，营销人员需利用极有限的时间将展览项目的基本要素传达给目标参展商并激发他们参展的热情。如果没有办法在最短时间内激发目标参展商的兴趣通话就可

展览企业网站建成后，推广很重要，网站的网址、邮箱是宣传网站的基本要素。一般的做法是：注册搜索引擎，包括网络实名等。但仅仅做到这一点还不够，还应该策划针对展览相关的其他网络资源进行合作，企业宣传的总体包装，如：名片、信件、展览企业宣传手册、招展招商宣传手册、路牌广告，在平面宣传媒体上的显要位置标识展览

建立一个行之有效的营销性的展览网站决不能马马虎虎，草率行事，随便准备点资料，找一些象征性的图片，一揽子塞给专业网络公司。因此展览组织机构应自始至终有明确的目标：通过建立网站达成什么营销目标？通过网站，能够为访问者或目标参展商提供什么样的服务，换言之能为目标参展商带来了什么利益？同时能为展览组织机构或

展览营销有许多具体的营销方法和技巧，根据不同的环境和对象，采用不同的方法，能够提高招展与招商的效率。当前展厅设计公司在招展与招商的组织活动中，主要有两类营销方式：一是利用高新技术与网络技术相结合的电子模式，如网站推广、在线展览、网络贸易撮合等，二是经过技术改良后的传统营销方式。概括起来展览营销大致有

招商方案与招展方案相辅相成，其内容与格式接近招展方案，而面向的对象不同。在现代展览活动组织中，国内外展台搭建组织机构越来认同将专业观众的组织即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，来吸引更多、更高层次的参展企业。招商方案的编制不但要掌握在招展方案中所列的内容，还包括以下几个方面：1．确立招商活动

三、预算的执行与控制企业应当将财务预算作为会展项目组织、协调各项经营活动的基本依据，将年度预算细分为月份和季度预算，以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。1．预算记账方法预算必须适用于当前情况，应记录下所有收益和已付费用。在预算执行过程中有两种记账方法：现金记账法和权责发生制记账法。

良好的财务管理和预算控制是成功展览展示的最重要因素之一。财务安排得当，不仅可以增加收益、提高效益，而且对展览经营管理者分析项目、确定收入来源、控制预算等都有益处。一、制定财务目标财务目标是财务管理的前提。财务目标必须与展览组织机构的项目目标相一致。展览项目的财务目标并非都是为了盈利，比如宣传

展览组织实践表明，展览产业主题定位准确有利于招展活动的进行，而目标市场的明确则有利于招商活动的进行湘比产业优势而言，目标市场的优势对展览业的影响及促进作用更大。原因在于参展商投入很多经费参加展览主要是为了拓展销路和市场，如果观众很少，或者观众的质量不高，参展商的信心就会大打折扣。因此，观众是展览设计

1．招展可能失败的因素招展工作并不是一帆风顺的，经济环境影响、市场发展变化、天灾人祸等情况都有可能影响招展工作的顺利进行，并且，这些风险的发生且具相当程度的不确定性和无法预见性。因此，招展工作与其他工作一样，存在一定风险。如能事先做好应对招展风险的准备，分析风险对招展工作影响的具体原因，制定应急

招展代理是展览公司借用外部力量来做大做活展览组织的有效手段。通过招展代理可以有效扩大招展组织工作的网络，拓展营销规模，为展览组织机构增加经济效益。因为，只有具备良好资质的招展代理商才能切实地履行职责，按时完成招展任务，所以这项工作的要点就是要加强对招展代理商资质的管理。（1）招展代理组织形式