会展策划方案案例，展会营销之会展策划方案案例
会展策划方案案例
招展是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“xx品牌展”的重要标志之一。
展会就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。
专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于x%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。
的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标群：对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。
会展策划方案案例
2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案
附件七 博览会筹备进度计划（7月4日）
本届博览会时间只有180天，正常工作日只有120天左右。博览会进度计划是在时间上对博览会的招展、、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
博览会举办时间：2006年9月18-19日
博览会工作进度计划：
一、2月
A、23日，无锡市经济贸易委员会受本博览会主办方无锡市政府委托，与承办方广州进鼎光电显示信息服务有限公司签订双方战略合作协议，博览会项目正式启动；
B、中华液晶网及相关媒体正式发布项目合作新闻；
C、SEMI相关媒体发布合作新闻；
D、22—28日，由无锡经济贸易委员会科技处与无锡市经济贸易委员会与广州进鼎光电显示信息服务有限公司商讨草拟博览会具体合作协议。
二、3月
A、3日，主办方、承办方双方具体合作协议正式签订；
B、3日，博览会组委会组织架构出台；
C、3日，博览会活动相关方案基本框架拟定；
D、8、9日，博览会组委会所有相关人员首次见面协调会，博览会项目的所有工作正式全面展开，组委会落实，组织，各部门的工作分工，及协同作业内容；
E、10日，博览会场地租赁合同签订；
F、10日，博览会办展资质申请确定；
G、16日，博览会宣传资料制作（彩页）、招展说明书；
H、17日，第一批媒体合作计划出台，国内外宣传推广工作启动；
I、20日，博览会招展局部范围内工作启动，拟定重点特装展企业名单；
J、21日，博览会网站建设启动；
K、24日，博览会相关活动（开幕式、“无锡液晶谷”正式揭牌仪式、海力士300毫米装机奠基仪式、夏普扩产仪式、海峡两岸半导体峰会、SEMI半导体圆桌会议、第三届中国（无锡）3F高峰论坛、高尔夫精英友谊赛、与会厂商参观无锡半导体及平板显示重点企业活动等）详细策划方案出台；（17号晚——展会开始的前一晚）重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会、投资洽谈会、政策说明会的活动计划策划
L、31日，博览会组委会工作例会，月度小结。
三、4月
A、3日，招展第一阶段全面启动；
B、3日，参观人员登记；
C、6日，博览会网站上线；
D、7日，主场搭建服务商确定；
E、12日，第二批合作媒体计划出台；
F、14日，展商手册制定；
F、16日，博览会相关研讨会的初步安排；
G、20日，博览会境外重点宣传全面启动；
H、30日，博览会组委会工作例会，月度小结。
四、5月
A、10日，研讨会讲师邀请、演讲论文收集、听众邀请；
B、15日，博览会重点特装展企业邀请方案实施全面启动；
C、18日，博览会开幕式活动方案招标、承办单位落实；
D、19日，研讨会工作小结；
E、23日，博览会平面、网络等媒体的第一阶段宣传效果评估；
F、26日，博览会组委会例会，全面小结前三个月工作，检讨缺失，提出改进办法，确定下三个月工作重点。
五、6月
A、2日，重点进行网上观众登记（小礼品如U盘促销）；
B、6日，招展第一阶段总结，第二阶段工作启动；
C、8日，专业观众邀请；
D、15日，会场设计，摊位划分；
E、22日，博览会观众门票寄送；
F、27日，博览会同期相关活动如开幕式、无锡液晶谷揭牌仪式剪彩等活动方案日程规划，嘉宾请柬制作；
G、29日，博览会期间旅行社安排确定、酒店接待工作规划、交通图设计制作；
H、30日，博览会组委会工作例会。
六、7月
A、6日，第二阶段重点招展工作，确定特装展企业参展名单；
B、11日，博览会期间研讨会重点推广；
D、14日，博览会组委会半月小结会；
E、17日，博览会当地工业园区观众宣导全面启动；
F、18日，嘉宾邀请名单确定；
G、26日，会刊制作；
H、28日，博览会组委会例会工作。
七、8月
A、3日，现场工作规划（展场布置、场馆搭建、场外广告宣传等）；
B、3日，观众宣传；
C、10日，博览会VIP名单确定；
D、15日，博览会组委会半月小结；
E、16日，博览会招展工作结束；
F、18日，博览会相关研讨会论文制作、会刊印刷；
G、25日，博览会各种活动方案落实；
H、30日，博览会VIP名单确定；
I、31日，博览会组委会例会。
八、9月
A、1日，博览会企业参展资料寄送；
B、6日，博览会项目展前工作总结；
B、8日，博览会承办方与协办方现场工作团队正式进驻无锡；
C、11日，开展前第一次协商会议；
E、12日，博览会服务商会议；
F、13日，开展前第二次会议；
G、14日，展馆户外布置，安保工作第一次检查；
H、15日，开展前第三次会议；
I、16日，配合参展企业布展；
J、17日，组委会展前最后一次总协调会；
K、17日，现场第二次安保检查；
L、18--20日，博览会开幕，无锡液晶谷揭牌仪式，夏普、海力士公关活动、研讨会、峰会、酒会、投资洽谈会、高尔夫球赛、重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会，政策说明会等；
M、20日，撤展；
N、28日，博览会全面评估和总结。
会展策划方案案例
第九届哈尔滨国际汽车工业展览会总冠名方案
由中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、黑龙江省经济委员会、哈尔滨市人民政府、哈尔滨长城国际展览有限公司等单位共同主办哈尔滨国际汽车工业展览会（简称“哈尔滨国际车展” ）是国内著名的五大车展之一。是海内外汽车巨子、行业协会、重要厂商信赖支持、全力参与的汽车工业盛会；是东北地区专业观众、普通观众热切期盼，重量级新闻媒体全方位报导的汽车工业盛会；哈尔滨国际车展在国内享有极高的美 誉度和知名度。
2006第九届哈尔滨国际车展将于7月13日-23日在哈尔滨国际会展中心举行。本届车展作为本年度东北地区规模最大、级别最高、最具权威性和专业性的展会,将倍受社会各界的瞩目.届时丰富多彩的文化娱乐活动，国内外知名的汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的专业展示，各款最新车型的集中亮相，中外各新闻单位近千名记者的关注，近30万参观人次的热情，使得一个行业性展示活动演绎成为一个社会效益与经济效益的“双丰收”的综合性的社会活动。目前，展会的一切工作进展顺利。“汽车模特大赛”、“名车佳丽摄影大赛”等十几项活动也在紧张的筹备当中，宣传工作已全面启动。
面对竞争日益激烈的市场环境，如何宣传企业、推广产品、吸引消费者、保住及扩大市场份额，成为企业最为关注的问题。作为黑龙江省及哈尔滨市唯一能把国内外不同时期、不同品牌、不同类型、不同档次的汽车及其相关产品汇集在一起同时又与地方区域文化相融合的大型汽车专业展会哈尔滨国际车展这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力,使展会具有重要的商业传播价值。企业的发展离不开社会的发展，近年来随着被称为“第五媒介”的展会、活动越来越受到人们的关注，参与赞助展会、活动已经成为“活广告”，为企业树立一个负责、积极的社会公民形象，提升企业品牌形象和品牌价值的主要途径。作为每年一度的东北地区汽车盛典，哈尔滨国际车展可以帮助企业在短时间将曝光度提高到最大化，并在社会中形成良好的形象和社会的认同感；车展组委会愿意携手各大企事业单位，通过借助哈尔滨国际车展这个品牌平台,以它的公众效应和高端影响力，来提升企业的知名度和美誉度，提高企业品牌宣传效率。
特出台此方案
一、概 述
（一）哈尔滨国际汽车工业展览会介绍
一年一届的哈尔滨国际车展是极具有区域特色的东北地区汽车行业重量级展会。展会历经八届，规模档次不断提升，展出面积逐年扩大，得到了整车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的热情加盟和积极参与。它推动了东北地区特别是黑龙江地区汽车工业的发展，刺激了汽车消费市场，加强了国内外厂商对黑龙江地区的了解和与消费者之间的沟通，是全国的著名会展品牌。正如哈尔滨市长石忠信在第六届哈尔滨车展开幕式中宣布：“‘哈尔滨国际汽车工业展览会’已成为哈尔滨市的一个节日”。第八届哈尔滨国际车展是东北地区2005年汽车行业的一次盛大聚会。它汇集了全球12个国家和地区的600多家汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家，展出面积5.5万平方米，展出车辆503台，参观的中外宾客商达33万人次，现场售车2132台，总成交额12.6亿元人民币.在全国引起强烈反响。每届展会，都有许多非汽车行业企业（包括银行、保险、通信、广告等行业）纷纷“搭车”哈尔滨国际车展。来展示产品、服务和企业文化，树立企业形象，扩大品牌的社会知名度。特别是2005第八届哈尔滨车展在办好专业展的同时，首次将资源整合，对汽车、娱乐、文化、旅游、休闲等方面进行跨行业运作，是真正将哈尔滨国际车展将打造成一个全社会参与的盛大 的“哈尔滨的一个节日”的第一年。
（二）2006第九届哈尔滨国际汽车工业展览会简述
2006年第九届哈尔滨国际车展将充分借助哈尔滨国际车展在黑龙江的巨大影响力和对东北地区的辐射作用，集中展示一大批当代国际汽车工业的高新科技产品以及近年来国内企业开发研制的领先技术及新产品，预计参展厂商700余家，展出面积6.5万平方米。第九届哈尔滨国际车展将以其强大的参展阵容，精选的品牌展品，各具特色的展台设计，丰富而强烈的文化气息，悉心安排的组织策划来展示世界汽车工业在新世纪的新风采和新趋向，并一如既往地为广大参展或者合作企业提供更完善、更专业、更优质的服务。也为广大参观者提供高品位、高质量、丰富多彩的文化大餐，展会将安排 “‘车展之夜'大型文艺演出”、“汽车啤酒文化节”、“百对新人名车大巡游”、“‘2006年度黑龙江地区百姓喜爱的十大车型'评选活动”等十几项大型活动。
本届哈尔滨展会将在哈尔滨国际会展中心举行。会展中心于2005年8月竣工，是黑龙江省及哈尔滨市的重点工程项目，是一个集展览、会议、宾馆、酒店、娱乐、商务和信息服务于一体的现代化综合性国际展馆。会展中心坐落于哈尔滨开发区的东北部，周边环境优美，交通便利。本届车展分两大主场，8个展区，3个展馆，4个室外展区，4个活动区，展览面积将超过6.5万平方米。展会特设展商专用休闲区、商务洽谈区、新闻发布区等，并在展会现场的不同位置设立200多块广告位，充分满足参展企业的各种需求。在服务方面，组委会将为参展商在市中心提供十几家交通便利、设施完备的宾馆，并在展会期间开设从市中心、车站、机场到展馆的若干条公交车专线。组委会还将与银行、电信、医院、保险公司、律师事务所等单位合作，最大限度地满足购车者的需求。
（三）2006第九届哈尔滨国际车展相关活动介绍及推广
二、哈尔滨国际车展的社会影响力及其商机利用
（一） 车展的参与群体：
特定的价值参观人群：本届车展将云集当前省内的各个行业精英，其价值观及生活品位将成为某些产品的目标人群，如此集中的目标受众的云集并不多见；
本届车展还邀请省市领导、知名专家、学者。赞助本次活动将同与会知名人士取得良好的沟通；
众多的媒体亦将应邀出席本次，作为赞助方将有机会获得媒体曝光的机会。
（二）车展的社会影响力：
哈尔滨国际车展是在黑龙江会展领域唯一同“哈洽会”齐名的展会。哈尔滨市长石忠信在第六届车展开幕式中宣布：“‘哈尔滨国际汽车工业展览会’已成为哈尔滨市的一个节日”。“哈尔滨国际车展”这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力。展会期间人人谈车展、谈名车、谈美女、谈文化、谈活动，谈车论展已成为百姓茶余饭后的热门话题和一道独特的风景。利用“哈尔滨国际车展”这一品牌平台来宣传黑龙江、推介哈尔滨、扩大哈尔滨城市知名度的一个有效途径。通过国内外汽车产品、技术的展示和 交流，促进城市汽车工业的全面发展，从而带动整个黑龙江的汽车行业及会展行业的发展。打造哈尔滨的城市名片，还可以利用会展经济推动其它行业的发展。
“哈尔滨国际车展”的社会影响力主要体现在以下几个方面：
（1）是打造省会城市车展品牌，推动我省汽车工业发展，带动汽车及汽车相关产品消费。
（2）哈尔滨国际车展的举办是开拓市场，促进消费，搞活流通，扩大开放，交流信息，推进改革。举办“哈尔滨国际车展”一些具有很强市场竞争力的汽车产品将进入我市，通过与国内外先进产品和技术的交流与合作，提高了我们自身产品的质量和技术 水平，不仅可以稳固国内阵地 ，还可以到国际上竞争，这也可以说是自觉入关。
（3）“哈尔滨国际车展”促进会展行业发展。会展经济作为一个国家或城市经济和社会发达程度的重要标致。不仅可以实现文化和经济联姻，而且产生与其它各业相互促进。据测算，会展活动的直接收入与相关收入的比例为一比十。更为重要的是会展带来的最新技术给社会带来难以测算的正面辐射效益。哈洽会、 “哈尔滨国际车展”等省内最有影响的展会，对于吸引人流、物流、信息流、资金流，拉动第三产业发展起到了巨大的作用。
（4）哈尔滨国际车展的"车展经济"效应带动了其它相关行业的发展。每一届“哈尔滨国际车展”的经营与开展，都将伴随着各种经贸洽谈会、技术交流会、文化娱乐活动的举办，并且需要运输、广告、公关、劳务、保险、安全、保卫、施行、餐饮、宾馆、银行、邮政、电信、物流等部门为其提供服务，车展和与其相关的服务活动的总和，构成了蔚为壮观的"车展经济"。
（5） “哈尔滨国际车展”的持续带动效应不会因展会的结束而在短时间内消除，在展会结束后的一段时间里，将迎来一个新的购车高峰，原因有二：一是该出的新车型都已经上市，消费者再等已没有多大的空间和意义；二是车展的持续带动效应会得以体现，一部分在展会上看好车又没买车的市民会在接下来的一段时间里形成购车意向。汽车销得好了，连相关的汽车装饰、汽车美容等行业也跟着行情看涨。
（6）“哈尔滨国际车展”与黑龙江省旅游业发展相互促进。盛夏的哈尔滨是个美丽的城市也是旅游观光的好时节。黑龙江多姿多彩的夏天，是中外闻名的避暑圣地，来自各方的朋友们将感受到清凉世界的赏心悦目，领略享有“东方小巴黎”，“东方莫斯科”之称的哈尔滨的独特风景，体会中西文化的特殊交融，实现商务活动和休闲度假的完美结合。利用“哈尔滨国际车展”的平台发展我省的旅游业，这正符合政府打造黑龙江生态度假旅游强省形象的战略。
（三） 车展的行业关注度：
作为国家级行业协会与市政府主办的哈尔滨国际车展，备受行业人士和专业媒体的关注。展会将通过行业展览、论坛对话、汽车和相关产品的展示等多种形式深入探讨汽车产业化、现代化、标准化、规范化以及创新发展、等重点、热点问题。
（四）赞助商及其商机利用：
利用车展的商机宣传企业品牌，其回报价值空间巨大。大会为赞助商提供的赞助回报条件，整合了各种宣传媒介来在短时间给企业进爆炸式的宣传，覆盖面之广之大，是任何单一媒介做不到。赞助企业可以优先享受展会所提供的各种资源，利用展会创造的各种商机，行之有效地推广赞助企业的品牌和文化。
三、哈尔滨国际车展赞助项目
方案一：哈尔滨国际车展总冠名(首席冠名)项目
方案二：哈尔滨国际车展各项活动分冠名项目
方案三：哈尔滨国际车展赞助合作项目
方案四：哈尔滨国际车展指定产品项目
方案五：哈尔滨国际车展延伸产品项目
方案六: 哈尔滨国际车展大会奖品(礼品)赞助项目
四、赞助管理办法
1. 组委会与赞助企业、单位、团体或个人（以下统称赞助商）签署《赞助协议》，
并经哈尔滨国际汽车工业展览会组委会审核批准后该协议正式生效。
2. 赞助商需提供营业执照副本和有关证件，企业简介和产品简介。
3. 经确定的赞助商，可获得赞助协议规定的荣誉、待遇等商业利益和宣传、广告
回报。
4. 赞助须为现金（支票或汇款）形式，允许部分指定实物赞助。
5. 本方案的解释权在哈尔滨国际汽车工业展览会组委会。
具体的xxx会展策划方案，根据实际情况进行调整，以调整后的方案为准。
策划方：xxx公司
日期：xx年x月x日
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热门词：展会,哈尔滨,车展,国际,博览会,宣传
