当今社会，竞争日趋激烈，合作共赢成为社会的普遍共识。对于展会也是如此。作为参展商，虽然对自己的企业、品牌和产品都最了解，但对于展位选择、展台设计和搭建则不算内行。这时候，请教专业的展览设计公司，如北京会展，是实现互利共赢的最佳选择。一般来说，参展商在选择好展位后，便开始选择合作的展览设计公司。参展商首先关注的是展览设计公司的设计方案和报价，其次考虑的便是展览设计公司的服务。
作为参展商，有效地将展会相关信息传达给展览设计公司十分重要。参展商应告知展览设计公司的信息有：有关展位的信息，包括位置、面积、几面开口等；有关展示品的信息，包括大小、颜色，数量，是否需要特殊展示等；参加展会的目的，比如，是为了突出公司的品牌，还是推介公司的新产品，以便于展览公司针对性地给出设计方案。北京会展建议，如果参展商对于展位设计没有初步的想法，有些要求也不是很清楚，可以把公司的宣传画册提供给展览公司，让展览公司在预算的基础上给出效果图，再根据需要调整。
如果参展商能与展览公司愉快的合作，实现参加会展的目的，对于双方都十分有利。两者可以借此建立起固定的合作伙伴关系，实现真正意义上的互利共赢。
