通常来说，一个大规模展览的完整的展览策划方案应该包含以下内容。
1.基本事项
(1)展览会名称或展览项目名称。
(2)展览宗旨、主题.
(3)展览内容。
(4)展览性质。
(5)展览口期。
(6)开馆时间。
(7)会场地点。
(8)会场使用时期。
(9)观众性质和入场方式。
(10)展出者数最。
(11)展出目的。
(12)展出面积、展出规模。
(13)主办者。
(14)协办者、赞助者、支持者。
(15)承办者。
2.总体安排
(1)成立筹备组，筹备人员分工。
(2)制定工作方案。
(3)制定工作日程。
(4)制定费用预算。
(5)确定合作者，商量分工、落实方案、签订协议。
(6)召开筹备人员会议。
3.展览设计
(D确定设计整体要求、风格、标志、色调等。
(2)选择或委托设计人员或设计公司，并提出设计要求。
(3)场地或施工设计:平而设计、单元设计、施工设计、道具设计。
(4)宣传设计:广告、海报、资料袋、信封、信纸等。
(5)特殊设计:大门、装饰、问询台等.
(6)内部审查、外部审查。
(7)修改设计。
4.展品运输
(1)安排运输日程。
(2)选择运输公司和代理。
(3)集中展品、理货。
(4)租用运输工具。
5.宣传与推广
(1)宣传内容。
1)展览概要。
2)展览指南:公司介绍、产品介绍、展台号、会场地图等。
3)信封、信纸、资料袋。
(2)宜传对象。
(3)宣传渠道。
(4)宣传方式。
1)新闻:新闻招待会、记者招待会、新闻稿发布。
2)平面媒体:报纸、杂志、内部刊物上刊登广告、消息。
3)海报、招牌。
4)直接发函。
5)电波媒体:电视、电台。
6)摄像、摄影。
6.展台工作及相关贸易活动
(1)布置展台。
(2)展台管理。
(3)相关贸易活动:准备货单、价单、合同等。
(4)撤展相关安排。
如果展览的规模较小，策划案的撰写也可以相对精简一些。但有些内容是必不可少的，例如:展览会名称或展览项目名称、展览宗旨及主题、展览内容、展览时间及地点、主办方或机构、协办方及新闻媒体支持等。
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