根据展示设计的一般规律，展示设计运作的程序如下：
1、展示的策划
策划工作实际上是整个展示活动的前奏，主要由策划人员与文案人员完成。许多展示活动还包括资金筹集、广告盲传等一系列的准备工作，这些工作虽然并不一定由设计师承担，但工作的进展将直接影响到展示的效果。因此，设计师也应积极参与这些工作。
2、收集有关的资料
为确保展示设计方案的顺利实施，总设计师在正式开展设计工作之前必须全面了解和掌握必备的技术资料与数据。除原先获得的展示场地建筑图纸外，还应对展示现场进行认真的勘察，核对图纸与现场的各项数据，熟悉展览场地的情况，了解现有设施的情况（如实际的空间尺寸、门窗的尺寸和开启形式、天花吊顶的形式等）以及原有照明设施的情况（包括配电间位置、插座和灯具位置、展厅的供电方式等）。如果展示中有大型的机械设备和电动装置等，还必须明确展示场地的地面负荷情况以及供电线路的负荷等。只有在确认这些资料之后，在进行展示设计时才能心中有数。设计者还必须熟悉各种材料的规格、大致价格、材料的性能等，并能够结合展品的性质、具体的尺寸以及展示要求等做出较详细的预算。
3、征集展品资料
以展示计划的内容为依据，由专门分管事务公关的人员负责展品资料的征集与选择，并进行登记注册。登记注册的主要内容有编号选送单位、品名、数量、规格和特征等。登记注册的主要目的是为展示设计的具体化进行准备，同时也为展览结束后的清理退还工作羹定基础。
4、展示艺术设计
展示艺术设计是展示设计师运用创造性思维将展示的主题和内容进行形象化表现的过程。展示艺术设计包括总体设计和单项设计。总体设计涉及整个展示活动的总平面布局、展示空间的组织与变化、总体的色调与各局部的色彩对比关系、统的形象设计、照明形式的确定等。总设计师在这一过程中必须以整体的观念来从事设计活动达出来全面统筹，以保证展示设计的完整性。这一过程还必须以形象的方式表一般的总体设计都包括平面布局的示意图、展示空间的预想图、色彩效果的预想图、版面设计的示意图以及照明效果的预想图等一系列的表现图。作为总设计师，必须有渊博的知识、丰富的经验和整体的观念飞图。
5、展示技术设计
当艺术设计方案通过论证、审批、定案后，必须采用技术性的表现形式进一步陈述设计意图，这项工作就是技术设计。需要进行技术设计的内容包括标有精确尺寸的斗立面图，照明电和动力电的线路设计图，道具的制作图以及防盗设施的施工图等。这些技术性的设计工作必须在总设计师的具体指导下完成，它们是整个展示设计艺术效果的保障。
6、实施展示施工计划
有了通过审定的艺术设计与技术设计方案，即可实施展示施工计划·首先是编造经费预算和拟定施工进程表，在购置器材后，即可组织施工。无论是采用现场制作施工的形式，还是采用制作之后再到现场安装的形式，都必须按照场馆的相关规定进行施工，不得损害原有设施·按期完成施工任务后，须经主管部门审定并根据预展过程中提出的修改意见进行进一步完善，此后即可正式“开幕演出”。
