做好展览财务预算管理（二）

　　三、预算的执行与控制
　　企业应当将财务预算作为会展项目组织、协调各项经营活动的基本依据，将年度预算细分为月份和季度预算，以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。
　　1．预算记账方法
　　预算必须适用于当前情况，应记录下所有收益和已付费用。在预算执行过程中有两种记账方法：现金记账法和权责发生制记账法。
　　（1）现金记账法
　　现金记账法是指当收益实际收到、费用实际支付时才记录的收益和费用。当收到支票并且已经存入账户时才将收益列人预算；实际收到发票并且已付款时才将费用扣除。
　　（2）权责发生制记账法
　　权责发生制记账法是将能够预计到的收人和费用都记录在账上，报账则要等到收入或费用预期发生的那个月份。把应付科目的资金留出来，这样在需要支付时便能拿出这笔款项而不是已用于它处了。当某项应计科目真正收到或支出时，在其保留支出数或收人数中冲减掉而成为实际的收益或费用。
　　2．预算执行过程
　　预算的执行应强化现金流量的财务预算管理，按时会展组织预算资金的收人，严格控制预算资金的支付，调节资金收付平衡，控制支付风险。为使预算不致处于负债中，必须保持合理的收支进度。如果收益滞后了，就需要控制成本，尤其是可变成本。有许多因素会影响现金流动速度，如节假日、行业的竞争性活动或邮寄的拖延。
　　3．预算执行与控制方法
　　（1）建立信息反馈机制，对各项预算的执行情况进行跟踪监控，不断调整执行偏差，确保预算目标的实现。
　　（2）在预算执行过程中各级预算单位应定期召开预算例会，对照预算指标及时总结预算执行情况、计算差异、分析原因，提出改进措施。
　　（3）制定明确的权责制度。会展预算控制中要严格区分预算内和预算外支出，当月经营过程中如果发生了超预算或预算外支出，必须按授权范围审批后执行。