做好展览财务预算管理（一）

　　良好的财务管理和预算控制是成功展览展示的最重要因素之一。财务安排得当，不仅可以增加收益、提高效益，而且对展览经营管理者分析项目、确定收入来源、控制预算等都有益处。
　　一、制定财务目标
　　财务目标是财务管理的前提。财务目标必须与展览组织机构的项目目标相一致。展览项目的财务目标并非都是为了盈利，比如宣传性的展览，主要是为了扩大展览组织机构的声誉，加强与客户的联系或者调研等。若展览展示项目的核心财务目标是为了获利，那么制定财务目标就是必须的。
　　展览项目的预期利润有三个决定因素：一是历史经验，即历年该项目的盈利情况；二是流动资金，项目预算的绝大部分；三是预期利润率，做预算时预期利润与投入资金的比率。展览项目无论是以商誉为目标或以盈利为目标，其目标统称为投资收益，或称项目价值。用简单的方法来计算：投资收益率=净利润/项目总成本。
　　投资收益对展览组织机构具有重要意义且能被衡量，通常在展台设计项目实施之前决定。投资收益不完全是财务性的，为衡量展览项目的财务成果，必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式，可视具体情况而定。
　　二、制定预算
　　展览项目预算是展台设计组织机构经营管理的重要工具。预算也是展览项目经理的行动计划，是协助实现财务目标的重要手段，展览财务中最具挑战的工作就是编制预算。预算编制通常只是在有限的信息和假设的基础上展开，为了反映收入和支出的状况，日常经营活动同样需要构筑年度总预算的框架。展览展示项目预算编制依据以下几个因素：
　　市场判断和预测。
　　相同或类似项目的历史数据。
　　当前经济环境和未来预报。
　　依据可提供资源（如投资回报率）期望得到的合理收支。
　　展览项目筹措资金而选择适用的财务类型（借贷资金、预付款、现存资金等）