如何编制展览招商函？

　　前面已经讲过了招展书的编制内容，接下来我要说的是招商函编制的基本内容。展览招商函的主要对象是展览的目标观众，尤其是对展览将会起到重要作用的专业观众韶商函的设计制作应做到精美雅致，与展览的品牌风格相吻合。若希望境外参展商来参展，则要制作英文版招商函。
　　1．展览的基本内容
　　包括展览名称、展览LOGO、展览时间和地点、展览主承办单位、展台设计搭建的规模、本届展览的优势和特点、展览举办环境、展览配套活动、上届展览的客商组成情况、产品分类信息以及展览组织机构的联系方式和服务等。
　　2．展览的招展招商情况
　　包括本届展览的主要展品、报名参展的知名企业、招展组织信息、境内外专业观众组织、参展重要组团情况以及本届展览与上届展览的区别等。
　　3．展览相关活动
　　现代展览，特别是规模较大的展览，展览期间都安排了形式多样的活动，如专题论坛、研讨会、说明会、信息发布会或演讲等，招商函要详细列表介绍与展览同期举办活动的情况，如活动的时间、地点、意义与特点，并告知观众如何申请参加此类活动。
　　4．观众登记表
　　观众登记表是展览招商函的回执，主要包括申请观众的基本信息，以及参观的目的、感兴趣的行业、获知展览会算途径等信息。目前，许多展台设计为方便观众预先登记，在展览网站上开设预登记的服务，如第18届广州国际照明展览会在线预登记系统，极大地方便了观众登记，提高了观众组织的工作效率。