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电子科技展财务预算的编制程序与方法

发布日期:2015-05-20     浏览:2205

  一、电子科技展财务预算编制程序
  电子科技展财务预算编制应以业务部门为基础,并结合职能部门同时进行。概括起来就是上下结合、左右结合,最后汇总、平衡与调整,形成公司的财务预算。
  (1)预算项目的汇总
  项目单位的预算汇总到公司后,由公司有关部门进行审核,发现问题,提出整改意见与措施,以求得公司预算总体的平衡。在调整中应与项目部门、职能部门协商,说明调整理由,以达成共识。经过几上几下的反复后,最终形成公司预算方案,并经公司办公会议或董事会批准后下发执行。
  (2)财务预算内容
  业务部门以项目为基本预算单位,内容必须全面,包括所有的收人与开支项目。项目部门在研究预算过程中,应与公司职能部门协商,确定收人水平,广告、接待标准,并根据业务量确定在公共支出(如水电费用、通讯费用、职能部门职工人头费与奖金等)中所占比例。如某电子科技展公司有3个展览项目,职能部门同时为3个项目提供服务,但所提供的资源不同,因此各项目所承担的公共费用并不是平摊到3个项目中,而是根据其业务量,如3:5:2,来确定其中的金额或比例。
  (3)电子科技展财务预算的基础
  企业应以公司发展战略和当年的财务预测为基础,形成最初的目标方案,下发给业务部门与职能部门。各业务部门与职能部门以此数据为基础,制定初步的预算方案。
  二、预算编制方法
  电子科技展财务预算可以根据不同的项目,采用不同的方法,如固定预算、概率预算等。前者是针对相对比较稳定的预算内容采用的方法,适用于老的项目或内容预算;后者是针对不确定性较大项目或内容而采用的方法,主要适用于新的展览项目或难以准确预测的内容。概率预算建立在预估各种变化概率的基础上,根据可能出现的最大值和最小值计算其期望值,进而编制预算。
  在编制预算时,应留有一定的余地,以便单位领导能随机处理有关的事情,而又不涉及预算调整与修订。

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