展览设计公司财务预算的依据

　　1)财务预测含义
　　展览设计公司财务人员利用财务知识和方法，根据国家有关的产业政策，并结合展览财务活动特点或展览项目发展历史、展览年度目标等，对展览的收入与支出等活动进行预测和计算，及时发现问题并进行相应的调整，以制订展览财务管理的最终目标。展览设计公司财务预测所得到的数据可以作为编制财务预算的依据。
　　因此，预测是预算的基础，没有预测，就没有预算；预算则是在预测基础上，由财务部门正式制订、并经公司批准的财务管理手段，是预测的深化及其体现。
　　2）财务预测的内容
　　财务预测的主要内容是收人与支出两大项目。收入部分主要有租金收入、门票收人、赞助收入、广告收入等。支出主要有场租、广告、人头费用、办公费用、接待费用等。
　　在财务预测中，以光伏能源展为例，对展览租金收入作出实事求是的预测至关重要。展览租金收入是展览公司的主要收入，是全部展览工作的基础，也是将来是否能盈利的前提。展位租金与展览规模存在一定的关系：在展位租金已定的情况下，展览规模越大，主办方的收益越多；展览规模越小，主办方的收益越少。同样，在展览规模一定的情况下，展位价格越高，主办方的收益越高，否则相反。
　　对初办的展览而言，例如光伏能源展，客户对展览的价值不太了解，对参展效果把握不大，参展意愿并不强烈，展览主办方此时应以扩大规模和影响为主。在此情况下，展位价格不能定得太高，否则会把参展商吓走。
　　对已经举办过数届的展览而言可以综合考虑前几届展览设计公司的运行情况、客户的反映等。如果参展商参展效果好，客户反映强烈，参展踊跃，展览主办方可以在保持原有价格水平的情况下，把规模搞大；也可以在适当提高展位价格水平的情况下，扩大展览规模，提高展览效益。
　　参展商对展览的反映情况，可以参考上届展览期间对参展商的调查分析，并考虑参展商对展会所提意见改进后的效果。项目支出的内容和数量，相对稳定得多，可参照往届的情况，并根据实际情况的变化略加调整。
　　在项目可行性研究中，已经对这些内容进行过大量研究。现在则是要在已有研究的基础上进一步深化。研究的重点在于平衡，以为实际操作提供重要依据。对影响平衡的因素，要持积极而又慎重的态度。因为很多支出都是增加收入的前提。只能把那些投入产出比极不相称的项目，即只带来微小的收人却要增加很多开支的项目从预测项目中取消。根据展览设计公司价格和规模的预测，比如光伏能源展可以大体上预测到展会的租金收人。各展览项目租金收入的总和，即展览公司在展览项目上的预期收入。