不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 1.信息发布一一从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息

一.成立展销会策划工作小组 人员:事务 策划主管:负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员:负责编拟会展项目计划 文案撰写人员:负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等.

1.对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2.制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小，展台搭建与其他参展费用预算。 3.实施

会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民

三、会议筹备 会议筹备在逻辑上是按这样的步骤进行: (1)主办者决定举行一个会议; (2)选择或聘请承办者; (3)指定策划委员会; (4)确定会议目标; (5)选择会址; (6)选择发言者; (了)进行

会议的构成要素有哪些？上海展览公司为您介绍会展会议人员构成要素，召开一次会议，尤其是大型会议，有很多的构成要素。通常会议的构成要素有:主办者、承办者、与会者以及其他与会议有关的人员。1_主办者会议主办

孙中山先生曾说过:“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循一定规则者，则谓之会议。“(孙中山:《民权初步》)在《现代汉语词典》(商务印书馆，2000年增补本)中。会议被定义为有组织有领导地商议事情的集会。 会议的定义。 所谓“会“是聚合的意思;所谓“议

1.展会招商的概念 展会招商就是邀请观众到展会来参观。观众对于展会来说至关重要，有一定数量和质量的观众是展会成功的关键因素。 一般说来，展会招商所邀请的一些特殊观众可称为“专业观众“，所谓“专业观众“是指从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士

招展策划是指对招展活动方案进行的策划，是展会策划中最基础的工作之一，也是展会活动筹备过程中最重要的环节之一。 1.目标参展商数据库 招展策划的第一步是通过广泛收集目标参展商的信息，建立一个完整实用的目标参展商数据库，为展会招展做好基础性的准备工作。 所谓目标参展商

参加展览会不是简单的派几个人带看展品样本去展馆展示企业的产品，而是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括以下几点。 (1)展出目标。确定

展会定位是要清晰地告诉参展企业和观众展会“是什么"和“有什么"，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象。展会定位是展会活动的一种战略性营销手段。 给展会定位可以按

会展策划先对地点与时间进行，而会展时间策划主要解决好三个问题:一是什么时间为最佳办展期;二是展期多长合适;三是展览周期问题。 1展览时间的确 要掌握市场对目标展品需求的季节变化，选择适当的时间办展。如市场对服装这一产品需求的季节性变化很大，服装展就必须充分考虑这一情况;又如高

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。例如，

展会的名称一般包括三个方面的内容，即基本部分、限定部分与行业标识。如，“第十三届上海国际广告技术设备展览会”，其基本部分是“展览会”，限定部分“第十三届”和“上海国际”，行业标识是“广告” 基本部分:用来表明展览会的性质和特征。常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和节等。

会展主题的确立从行业全景来说，其出发点应从实际出发，根据城市自身的特点，明确宗旨。选准主题.一般要根据城市地域优势、支柱产业、塑造品牌等要素确立会展主题。 主题是展会的焦点，主题确立的目的是使展会的有关信息在参观者的脑海里留下深刻的印象。因而，从具体的企业来说，展会组织者应该真正了解每一

会展主题是贯穿于整个会展所反映的杜会生活内容的中心思想，也称为会展主题思想。 按照会展所涵盖的范围，可以将其主题类型分为主题会议、主题展览两大类。世博会则是汇集各种会议、展览展示于一体的盛会，是会展中最具典型的特例。 1.主题会议 要开好一次大会，必须有一个中心思

在展会中，参展目标常见的问题主要有以下四个方面。 1.目标不明确 由于种种原因，特别是集体展出者，除政府部门、贸促机构、商会、工业协会等之外，还有展览公司、咨询公司、公关公司等以营利为目的的多部门组台参展。有些部门的负责人可能将展出看作是例行公事，不认真进行展会策划，造成会展

怎样才是理智的目标? 展出的意图多种多样，因此展出目标也是多种多样的。展出目标常见的有以下几个方面。 (1)通过展台设计，产品的展示来建立、维护展出者的形象. (2)引导市场调研。 (3)向市场推出新产品或服务. (4)赢得媒体曝光率及公众

什么是参展目标? 制定准确的目标是展会取得成功的必要条件，所谓展会目标，是指展出者根据营销战略、市场条件和展会情况制定明确、具体的展出目的，期望通过展会活动而达到自己的目的。 大型展会如世博会，其参展目标相当复杂，有资料显示:各国参加世博会，首先考虑的是政治因素，其次是经济因

展会是进行营销研究的重要舞台，展会具有许多特有的优势。首先，在展会中生产商、批发商、零售商、消费者、政府主管官员、行业主管人员、专业人士、专家大量聚集，诸多市场调研(特别是访谈)中不易接触到的对象都有可能集中出现在展会过程中，这使得调研成本大大降低，调研效果大大提升.其次，展会活动过程中，参展商往往