1）会展策划的特点
会展策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。
1.针对性
会展策划是具有针对性的活动。
它是会展理论在会展活动中的具体运用。在进行会展策划时，应首先明确会展活动应达到什么目的，它是针对什么问题而举办的会展。比如，有的会展以特定消费群体的生活方式为依据，具有鲜明的主题，这就要求在进行策划时必须围绕主题组织展品、开展活动。
2.系统性
会展策划是对整个会展活动的运筹规划，因此具有系统性的特点。
系统性表现在策划时要针对会展的各个方面各个环节进行权衡，通过权衡，使企业目标特别是通过参展而实现的企业市场营销目标具有一致性，使其在产品、包装、品牌、价格、服务、渠道、推销、广告、促销、宣传等方面保持统一性。系统性可以减少会展策划的随意性和无序性，提高效率。
随看会展理论研究的不断深入，近年来有学者堤出"立体策划"的概念，可以说是会展策划系统性的一种表现。
3.变异性
《孙子兵法》中说：“兵无常势，水无常形，能因敌变化而取胜者，谓之神”。这里的"神"是指战术上的灵活性、变通性。市场永远是千变万化的，会展策划也必须充分考虑到市场的变化。例如，2003年春，突如其来的"非典”疫情打乱了几乎所有的会展计划，作为会展的策划者必须有充分的应对措施，才能适应这个变化。据悉，由于SARS的重创，中国会展业当年损失40亿元人民市，占会展全年收入的1/2。然而，当年的广交会开拓网路展览，言网上展览成交额达2.18亿美元，中国会展人首次学会了对危机说“不“。
变异性强调对市场环境的适应性，它是为了更有效地实现既定的战略目标。
4.可行性
可行性是指会展策划方案在现实中要切实可行。没有可行性的策划方室写得再美也只是纸上谈兵，一般说来，会展策划方案必须经过分析论证才能实施。分析论证策划方案的可行性主要围绕策划的目标定位、实施方案以及经济效益等主要方面进行。
2）会展策划的作用
对于展览的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节;对于参展企业来说，会展策划提供的是总体策略和具体计划。
会展策划的重要作用主要有5点。
1.战略指导作用
战略指导作用是指会展策划能为会展活动提供总体的指导思想。
譬如在展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面，策划部门都要事先提供指导。
2.实施规划作用
实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。
3.进程制约作用
进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。
4.效果控制作用
效果控制作用是指会展策划能预测、监督会展活动的效果。
5.规范运作作用
规范运用作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。
