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展览设计项目现场管理的主要手段

发布日期:2015-05-06     浏览:1417

  1)法规手段
  展览设计项目现场管理的主要依据是国家的有关方针政策,以及展览设计主办方及场馆方制订的规章制度。前者包括国家有关部门关于举办展会的专门法规,海关及商检部门的有关法规、专利保护法规,当地政府涉及市容的街道广告规定等;后者包括在展馆布展的规定,如装修方案的审定、展品运输规定、涉及展馆工作人员加班的规定等。
  2)行政手段
  为保障展览设计的顺利进行,当地政府常采用行政手段管理。如对交通、酒店等进行管理。展销会中,通常会碰到有些不法商人销售假冒伪劣产品,侵犯消费者权益,此时可以通过工商行政管理部门进行查处。
  3)内部稽查
  为了保障展览设计的有序进行,可在展会现场管理规划时,根据展厅大小,为每个展厅配备二到三名巡视员,对展厅里的秩序进行管理,对违规行为进行劝导、纠正,令其及时改正。
  4)票证管理
  在展览设计现场管理中,票证是一个极其重要的管理手段,使用极其普遍。其特点是覆盖面比较广,便于操作,便于统计。票证品种的多样性、在管理中的重要性,不亚于其他任何一个行业。
  (1)票证管理的对象
  票证管理的对象是与会者。所有参加展会的人员,包括参展者、观众、领导、专家、学者、记者、司机等,凡进出展馆或展会相关活动的场所,都必须接受票证的管理。
  (2)票证管理的作用
  一、方便识别与交流。目前进入展馆的票证一般都是专门制作的牌子,挂在胸前,牌上印有姓名、职务、服务单位等基本资料。不相识的人在进行交流时,只需要注意对方的牌子,就知道对方的姓名与身份,即可确定要不要接触,并决定交流的内容等。这方便了参展单位与观众之间的交流。
  二、有利于建立正常展览设计秩序。如在展前布展期间,参展商忙于布展,展厅里人来人往,展品放置没有完全到位,布展工具、装饰材料、装饰零部件等放置比较零乱、随便,此时如不加强管理,有可能造成展品及其他物品的丢失。因此,对布展证的发放与控制就显得非常重要。再如,开幕当天上午,参观人数较多,一些重要领导、专家、学者、外宾等,都会到展会现场,通过票证进行管理,可以保证他们及时参加开幕式并参观。
  三、便于统计调查与考核。展会上,究竟有多少观众参观了展览设计,不仅它的主承力、单位关心,参展单位也非常关心。因此,有必要对观众人数进行统计。票证管理是对观众进行统计的基础。此外,在展会进行期间,展会主承办单位都要对参展商和观众进行随机的调查,借助于票证,可以方便地进行这方面的工作,且不易搞错。
  5)价格手段
  有些展会希望观众多,因而常常是打开大门,欢迎居民前往参观,但有些展览设计不欢迎无关人员进馆。在这种情况下,门票价格杠杆就会起一定作用。如通过销售入场券的办法,可以防止一些闲散人员进人展厅游逛,以保证厅的秩序。

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