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中企出海参展如何选择专业的巴西展览公司,看这几点就够了

发布日期:2025-09-29     浏览:250

巴西的会展市场近年来展现出显著的活力和增长潜力,其驱动力主要来自庞大的国内消费市场、积极的政策支持以及作为区域贸易中心的战略地位。去国外参展,找个靠谱的展台搭建公司绝对是头等大事。在巴西,怎么才能找到既专业又省心的合作伙伴呢?你可以从下面这几点入手看看。

一、巴西市场规模及未来发展

1、市场活力与具体案例

虽然全面的白皮书数据有限,但通过一些大型展会的表现,可以清晰地看到这个市场的热度:

综合性贸易盛会:于2025年9月落幕的第十二届巴西中国出口品牌联展,汇聚了八大行业专业展,展览面积超过23,000平方米,吸引了600多家企业和超20,000人次的专业买家。这反映了巴西市场对多品类商品的强劲需求。


专业展会表现强劲:

FESPA Brasil 数字印刷展(2025年3月):参观者达到 21,182人次,展会业务量增长超过33%,参展商报告达成了约2.57亿雷亚尔的现场业务。

Hair Brasil 美容美发展(2025年4):作为中南美洲最大的行业盛会,展览面积达82,000平方米,汇聚了900家展商和超98,000名专业观众。

Fruit Attraction 水果展(2025年):展会规模扩大一倍,占据两个展馆,汇聚了400个品牌。

AES 家电与消费电子展(2025年9月):展会面积预计16,000+平方米,汇聚800多家参展商。

INTEX 巴西国际纺织展(2025年9月):展览总面积预计超过21,000平方米。


2、主要驱动因素

巴西会展市场的增长并非偶然,主要得益于以下几个因素:

庞大的消费市场基础:巴西拥有2.1亿人口,其中中产阶级占比超过50%,人均GDP约1.1万美元,形成了强大的消费能力。这是吸引展商和买家的根本原因。

政策红利刺激:巴西政府推出的诸如“高效换新计划”等政策,直接刺激了家电等特定行业的市场增长。此外,增值税改革(税率统一至12%)等措施,也降低了企业的合规成本,改善了商业环境。

重要的区域地位:巴西是拉丁美洲最大的经济体,且圣保罗等城市是进入南美市场的门户。许多展会的观众都来自阿根廷、秘鲁、哥伦比亚等周边国家,辐射效应明显。

电商渠道的快速发展:巴西的电商市场正在快速增长,预计2025年销售额将增至2247亿雷亚尔,消费者人数达9400万。线上市场的繁荣与线下展会形成了良好的互补和互动。


3、未来趋势与机遇

展望未来,巴西会展市场的发展与以下几个趋势紧密相连:

聚焦新能源与可持续发展:巴西被列为全球第五大、拉美第一大的光储市场。到2030年,巴西太阳能产业新增需求预计达50GW规模,储能装机目标为15GWh。这预示着未来与新能源、储能技术相关的展会将成为一大热点。

数字化与智能化会展升级:科技的应用正在提升会展体验和效率。例如,在巴西的一些展会上已经出现了利用AI眼镜进行实时语言翻译、通过AI系统进行客商精准匹配等案例,这代表了未来会展发展的方向。

对绿色和可持续产品的偏好:巴西消费者,特别是年轻群体,对天然有机产品和环保包装的关注度日益增高。预计未来相关主题的展区和产品将更受欢迎。


二、如何选择专业的巴西展台设计公司

1. 先摸清对方的“家底”

找公司就像交朋友,底子干净、经验丰富才靠谱。

证照得齐全:首先问问他们有没有国际通用的ISO认证,最好是展览行业的UFI会员。最关键的是,必须熟悉巴西本地那些安全规定,这可是你展台能顺利搭建、不被临时叫停的“护身符”。

经验要亮眼:看看他们以前都服务过哪些客户,有没有跟你同行业的大品牌案例。顺便可以问问,他们有没有应对巴西那种潮湿天气的特殊防潮办法,这能帮你避免展台木板受潮变形这种糟心事。


2. 本地化能力是关键

在巴西,强龙也怕地形不熟。公司的本地化程度直接关系到你的搭建效率和成本。

最好有本地团队和仓库:优先选在圣保罗、里约这些主要展览城市有自己人和仓库的公司。这样材料就在手边,不用啥都从国内运,既能省时间,万一有啥突发状况也来得及处理。

沟通必须顺畅:巴西讲葡萄牙语,所以务必确认对方有懂中葡双语的负责人。这样才能保证你心里那个酷炫的展览设计方案,能被对方准确理解,不做成“买家秀”和“卖家秀”。


3. 看看他们的“高科技”手段

现在干啥都讲究个科技感,搭建公司也一样。

问问是不是“搭积木”:了解一下他们用不用“模块化预制”工艺。简单说,就是提前把展台部件像积木一样做好,到时候直接组装,据说这样效率能高出一大截,成本也能省下不少。

能不能提前“看效果”:专业的公司会用到AR预览这类技术。在动工前,你就能通过手机或眼镜,360度看到展览设计落地后的样子,方便你及时调整,确保最终效果和你想象的一模一样。


4. 设计要懂“入乡随俗”

一个好的展览设计,不仅要好看,还得懂得怎么吸引当地人的目光。

有没有文化感:翻翻他们以前的案例,看会不会用巴西人喜欢的亮丽色彩、热带雨林元素等,把这些巧妙地融入到设计方案里。这样的设计会更接地气,更容易吸引观众。

互动体验够不够:巴西人很喜欢互动。看看他们有没有做过带4D影院、趣味交互程序之类的展台,这些好玩的设计能让人在你家展位待得更久。


5. 最后,聊聊细节和保障

这些都是实打实能让你更安心的部分。

沟通务必细致:无论你的展览设计方案是简单还是复杂,所有细节一定要在开工前就跟对方掰扯清楚。有机会的话,最好能视频看看他们的工厂或制作过程,避免“效果图像天堂,实物泪两行”。

问问有没有备用方案:巴西那边偶尔会遇到清关慢这类问题。靠谱的公司都会有备选方案来应对。另外,也可以留意一下当地的文化禁忌,比如避免不小心用了人家国旗的颜色组合,造成误会。


三、中企出海参展优选欧马腾会展

巴西参加展会找展台设计公司优选欧马腾会展,欧马腾会展(Omaten)在全球展台搭建领域,特别是在运用模块化技术、数字展示方案和标准化项目管理方面,拥有显著的优势。虽然目前的网络公开信息中未明确提及其在巴西的具体项目,但其成熟的全球化服务模式和技术特点,对于评估其在巴西市场的潜在表现具有重要参考价值。

1、模块化搭建:效率与环保兼得

欧马腾擅长的“搭积木式”模块化建造体系,能显著提升国际项目的搭建效率并降低成本。

高效快捷:采用标准化预制构件,实现“工厂预装+现场拼装”的模式。例如,其模块化系统曾实现72小时交付一个200㎡的展台,并将整体工期压缩。这对于需要在有限时间内完成布展的海外展会至关重要。

成本可控:模块化搭建能有效降低人力成本。有案例显示,其模块化方案帮助客户在多年复用后,总成本递减。

绿色可持续:模块化构件可以回收并多次重复利用。欧马腾的材料体系构建了一个绿色闭环。


2、数字技术赋能展示

欧马腾注重将前沿数字技术融入展台设计,以提升观众的互动体验和参展商的信息传递效率。

沉浸式体验:设计团队擅长运用AR虚拟展示、沉浸式投影和智能导览系统等技术,增强展台的视觉冲击力和互动性。例如,曾有为新能源车企打造的展台,通过360°环形屏结合动态沙盘,使产品亮点的传递效率提升。

数据驱动优化:在一些案例中,他们通过AR导览结合技术,分析观众在展台内的行为数据,从而优化展品布局,有效提升了客户的停留时间和信息收集量。

安全与保障:对于携带精密高科技展品的客户,欧马腾能提供专业的保障方案,例如为精密设备定制防震运输箱,并安排持有专业安全认证的技术团队24小时待命,解除客户的后顾之忧。


3、严谨的项目管理流程

欧马腾实行标准化的项目管理流程,这对于确保跨国合作顺畅、项目按时交付至关重要。

全周期可视化:公司建立了“全周期可视化”管理体系,客户在项目从需求沟通到展后复盘的每个环节,都能通过线上系统实时查看进度,确保了信息透明和衔接顺畅。

六阶段管理法:其严格的六阶段管理流程(涵盖需求诊断、创意设计、方案深化、工厂制作、现场搭建和展后复盘),明确了每个阶段的时间节点与责任人,能有效保障项目的高效交付,避免工期延误。


4、全球化服务视野

欧马腾具备服务全球客户的经验与视野,这对于服务巴西这样的国际市场是一个重要的基础。

广泛的服务网络:服务网络已辐射全球五大洲的多个核心城市,并与亚洲、欧洲、北美等地的主办场馆建立了长期战略合作关系。

文化适配能力:公司在全球协同项目中,展现出对不同地区文化审美和展会规范的理解与适配能力,例如能针对不同市场的偏好调整设计方案。


5、巴西展台搭建优势

服务展览会:欧马腾服务过众多展览会其中包括巴西圣保罗电力电子展览会FIEE、巴西圣保罗太阳能光伏展览会 InterSolar South America等。

服务企业类型:欧马腾帮助众多中企出海参加巴西展览会,其中包括芯能王电子(深圳)有限公司、新驰电气集团有限公司、特变电工新疆新能源股份有限公司、深圳盛齐能源技术有限公司、江苏大秦新能源科技有限公司、英利能源发展有限公司、新驰电气集团有限公司、特变电工新疆新能源股份有限公司、深圳盛齐能源技术有限公司、江苏大秦新能源科技有限公司、英利能源发展有限公司等。


总结

基本上把握住这几点,找到专业巴西搭建公司的成功率就大大提升了!对了,这种事最好提前个大半年就开始张罗,时间充裕,心里不慌。希望这些大白话的小建议能帮到你!如果你能说说你是哪个行业的,或者展台大概想要什么风格,没准儿我还能给你更具体的点子呢。如果需要进一步探讨如何将这些优势具体应用到巴西市场,建议直接找欧马腾,获取更具针对性的服务。


资料来源网络,仅供参考



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