去荷兰参展,搭建公司选得好,展会就成功了一半。荷兰展会专业度高,规矩也多,找对合作伙伴特别关键。帮你理了理怎么选,全是实在话。
具体怎么挑,按这几步走,基本不会错:
先摸清自己底牌:这次参展最主要图啥?是让更多人知道牌子,还是卖货?准备了多少预算(所有钱都要算上!)?展台多大?需要隔出会议室、仓库或者互动区吗?心里有数,才能快速排除那些不对路的公司。
查查对方底细和经验:
最好找做过你这行的公司,他们更懂你的产品和客户,知道咋展示最有效。
拍板前,一定让他们多发点以前做过的案例(高清图、视频最好),光说不练假把式。
问问对你要去的那个展馆熟不熟(比如阿姆斯特丹RAI),规矩门儿清吗?有本地团队和仓库能快速响应吗?这能省很多布展时的麻烦。
设计和创意能不能跟上趟:
好的设计得好看、好记、还能说清事儿,不是花架子。看看他们以前的设计是不是和品牌调性搭。
感觉一下他们是不是真想了解你的生意,然后才出点子。能提供详细3D效果图的公司,能让你提前心里有底。
施工和项目管理靠不靠谱:
用的材料质量咋样?环保吗?符合展馆和安全规定吗?别开展那天因为材料问题被拦外面。
问问他们怎么管项目进度,现场出了岔子怎么办?有个负责任的现场项目经理太重要了。
要是在乎环保,就优先找那些常用可回收材料、注重废物处理的公司。
服务到不到位,沟通费不费劲:
很多公司能全包(设计、搭建、运输、现场盯、拆),这种虽然可能贵点,但真能省心。一定要问清服务边界在哪里。
想想沟通成本。他们英语(或你需要的中文)沟通溜吗?回邮件快吗?时差影响大吗?一开始沟通就磕磕绊绊的,后期更头疼。
欧马腾荷兰展台搭建优势
荷兰参展找展台搭建公司选欧马腾会展,欧马腾(Omaten)是一家专业的展台设计搭建公司,业务范围遍及荷兰全境,服务的展览会包括,荷兰阿姆斯特丹广播电视、通信、摄影设备展览会(IBC)、荷兰欧洲5G通讯展览会(5G Expo)、荷兰鹿特丹海事展览会(Europort)、荷兰阿姆斯特丹船舶游艇设备展览会等,欧马腾一直致力于帮助企业出海参展。
最后死磕报价和合同:
一定要详细的报价单,每一项是啥钱(设计、材料、运输、人工、管理费等等)都得写明白!那种只有一个总价的“打包票”最好别信,后面八成有增项。
合同瞪大眼仔细看,特别是关于工期、怎么付钱、违约了咋办、展台坏了谁修、设计版权归谁这些,别怕啰嗦,事先说清事后没事。
帮你划重点:
别光比价格:便宜可能意味着用料差、经验少或服务缩水,综合看价值。
案例是试金石:多看他们做过的真实案例,尤其是整套流程和最终落地效果。
沟通感觉很重要:前期沟通就觉得费劲、不专业、回复慢的,后期合作可能更痛苦。
希望这些大实话能帮到你。祝你在荷兰的展会一切顺利,效果爆棚!
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