想在进博会搞个出彩的展台,选对公司是关键!别被坑了,记住这些核心要点:
资质是硬门槛,必须查清楚!
首选进博会官方认证的“指定搭建商”!他们安全、环保、服务都通过了官方审核,能避开大多数麻烦。
还要看有没有行业硬资质:展览工程一级资质、ISO 9001质量认证、必须用B1级防火材料(进博会强制的)!缺这些?小心展台被拆或者罚钱!
实战经验,光说不行,要看案例!
重点找服务过往届进博会的公司,尤其做过大展台(500平米以上) 或者复杂结构(比如双层、奇怪造型) 的。比如有公司累计做了几十万平米进博展台,或者搞定过2700平米全钢结构的。
如果你是特定行业(像科技、医药),看看他们有没有做过同类大牌的展台(比如医疗巨头罗氏这种)。
安全和环保,进博会盯得特别紧!
安全第一:材料要够结实(单点能承重300公斤),紧急通道必须留够3米宽,设计要经过专业计算和主场审核。
绿色环保:材料最好100%能回收(像金属架、认证木材),别用易燃的!厉害的公司能做到“拆展零废料”甚至碳中和。
设计要吸睛,更要能落地!
会讲故事:好设计能把你的品牌理念变成空间语言。比如有公司给新能源汽车做过“时空穿梭站”概念,曝光量超大;或者用莫比乌斯环造型突出科技感。
技术要新:看看他们能不能玩转AR/VR互动,或者用模块化快装技术(像搭积木,能省40%时间),有没有数字管理能力。
服务要到位,全程别掉链子!
应急要快:确认有没有24小时驻场团队(像给每个展台配“管家”那种),遇到断电等突发状况能不能马上解决。
报价要透明:要求把费用拆开说清楚:设计费(大概10-15%)、材料费(40-50%)、应急备用金(5%)等等。低价陷阱要警惕,可能材料会偷工减料!
进博会口碑不错的公司参考(各有特色):
欧马腾:玩模块化快装很溜,材料回收,有自研VR系统。适合预算够、追求高效环保的。做过嘉吉、医科达,阿斯利康,恒天然,奥林巴斯,澳药,a2等的展台。欧马腾会展(Omaten)在进博会这样的主场更是经验丰富,服务过多届进口博览会。从前期沟通,到搭建过程,再到展期维护,每个环节都安排得妥妥当当,有啥问题都能及时解决,让参展企业完全没有后顾之忧。
千万小心这些坑!
资质别信假的:上“中国展览馆协会官网”或查进博会官方名单验真!非指定搭建商冒充的别信。
拒绝套模板:一定要看他们往届的3D效果图和实景照片对比!重点看LED大屏、互动设备这些复杂部分还原度怎么样。
合同抠细节:写清楚超时罚款(进博会很贵!可能每小时上千欧)、材料损耗率(最好≤5%)、留尾款当质保金(比如20%)。
怎么一步步选?
先筛一波(3-5家):按“指定资质 + 进博会成功案例 + 本地有仓库/团队”这三点来初选。
深入调查:
仔细看他们做过的真实案例照片和客户反馈(查查天眼看有没有纠纷)。
让他们提供《安全预案》和《环保材料清单》,问清楚故障了怎么处理。
对比报价单,一条条看,把隐藏费用(比如电箱钱、垃圾清运费)都揪出来!
签合同干活:优先选能“设计、搭建、现场维护、拆除”一条龙全包的公司,省心省力!
记住口诀:
官方认证是前提,案例实拍验实力,安全环保都过硬,合同明细防猫腻! 照着这个选,你的进博会展台稳了!
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