天津特装展位设计公司的展台搭建团队如何管理?天津特装展位设计公司的展台搭建团队的管理通常涉及以下几个关键方面:
项目接洽阶段:
- 获取参展客户信息,通过各种渠道如上届展览会的会刊、展会专设网站、行业资讯媒体等。
- 上门探望客户,了解客户的意图、展示主题、色调偏好、洽谈区需求等。
- 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期。
项目设计阶段:
- 与设计师沟通,即时同客户进行展位设计的沟通。
- 向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,探讨客户反馈看法并再次修改。
- 交付最终定稿之设计图及工程报价。
项目签约阶段:
- 同客户确定工程价格,明确同客户的相互协作要求。
- 签定合同。
项目制作阶段:
- 依据部门工作单完成制作及打算工作。
- 支配客户到工厂实地察看制作及打算状况。
- 完成主办、主场、展馆等各项手续。
现场施工阶段:
- 现场展位搭建,处理现场追加、变更项目。
- 协作客户展品进场,客户验收。
展期及撤场阶段:
- 支配展会期间现场应急服务和增值服务。
- 协作客户展品离场,现场拆除。
- 退回前期预付的相关费用。
后续跟踪服务阶段:
- 展会的后续总结报告,为客户供应行业会展信息和分析。
- 邀请客户参观公司其他服务案例。
通过上述步骤,天津特装展位设计公司的展台搭建团队能够有效地管理项目,确保展台设计和搭建工作的顺利进行,同时满足客户的需求和期望。
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