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上海展览策划公司怎么策划一场展会?展览策划有那些流程

发布日期:2024-07-02     浏览:1320

上海展览策划公司怎么策划一场展会?展览策划有那些流程?上海展览策划公司策划一场展会通常涉及一系列详细的流程,从前期准备到展会结束后的评估和总结。

以下是展览策划的一般流程:

1. 前期准备

需求分析:与客户详细沟通,了解展会目标、预算、展位要求、目标观众等,明确展会的核心需求。

市场调研:进行市场调研,了解行业趋势、竞争对手情况和目标观众需求,为展会策划提供数据支持。

制定方案:根据客户需求和市场调研结果,制定展会策划方案,包括主题、时间、地点、展位布局、活动安排等。


2. 展会规划

预算编制:根据展会策划方案,编制详细的预算,包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。

场地选择:选择合适的展会场地,考虑交通便利性、场地规模、设施条件等因素,确保能满足展会需求。

设计方案:设计展会的整体布局和各展位的具体设计,包括展台设计、展品展示、灯光布置、音响设备等。

活动策划:策划展会期间的各种活动,如开幕式、论坛、研讨会、产品发布会、互动体验等,增加展会的吸引力和互动性。


3. 推广宣传

品牌宣传:制定宣传策略,通过多种渠道(如媒体宣传、社交媒体、电子邮件、官网等)进行品牌宣传,吸引目标观众。

广告投放:在相关媒体和平台投放广告,提高展会的知名度和曝光率。

合作推广:与行业协会、媒体、合作伙伴等进行合作,共同推广展会,扩大影响力。

邀请函发送:向目标客户、合作伙伴、行业专家等发送邀请函,确保重要嘉宾和观众的参与。


4. 展会实施

展位搭建:根据设计方案进行展位搭建,确保展位布局合理、美观、功能齐全。

设备调试:安装和调试展会所需的各种设备,如灯光、音响、视频设备、网络设施等,确保正常运行。

人员培训:对展会工作人员进行培训,确保他们了解展会流程、工作职责和应急处理措施。

现场管理:制定详细的现场管理方案,包括人员分工、安全保障、应急预案等,确保展会顺利进行。


5. 展会期间

客户接待:热情接待参观者和嘉宾,提供专业的讲解和服务,确保良好的参展体验。

活动执行:按照策划的活动方案,组织和执行各项活动,增加展会的互动性和参与感。

数据收集:通过登记、问卷调查、互动活动等方式收集参观者信息和反馈,为后续跟进提供数据支持。


6. 展会结束

展位拆除:在展会结束后,按照场地方的要求进行展位拆除和场地恢复,确保不对场地造成损坏。

总结评估:对展会进行总结评估,分析展会效果、观众反馈、目标达成情况等,总结经验和不足。

客户跟进:对收集到的客户信息进行整理和跟进,建立持续的客户关系,推动后续的业务发展。


7. 后续宣传

展会回顾:通过官网、社交媒体、新闻稿等形式进行展会回顾,总结展会亮点和成果,提升品牌形象。

案例分享:制作展会案例分享,展示成功经验和客户反馈,作为未来推广的素材。


策划一场成功的展会需要全面的准备和精细的执行,上海展览策划公司通常会结合客户需求、市场趋势和自身经验,提供专业的策划和服务,确保展会达到预期效果,实现品牌推广和市场拓展的目标。欧马腾会展科技(上海)有限公司,作为文化科技产业的独角兽企业、全球数百家会展主办的指定运营商,连续服务七届中国国际进口博览会。多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过全球展览、会展+、数字会展、厅馆建设重塑展示,体验、产业、运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。


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