广州特装展位搭建公司现场详细搭建流程是怎样的?特装展位(特装展台)搭建是一项复杂而系统的工程,需要精细的计划和协调。以下是广州特装展位搭建公司的详细现场搭建流程。
1.前期准备
1.1. 需求沟通
客户需求沟通:与客户充分沟通,了解客户的需求、展位设计要求和预算。
场地勘察:派遣专业人员到展会现场进行场地勘察,了解场地的尺寸、布局和环境。
1.2. 设计与方案确认
方案设计:根据客户需求和场地情况,进行展位的创意设计,制作效果图和施工图。
方案确认:与客户确认设计方案,调整细节并最终定稿,确保设计符合客户期望。
1.3. 材料准备
材料采购:根据设计方案采购所需的建材、装饰材料、灯光设备等。
预加工制作:在工厂进行展位部件的预加工和制作,确保现场搭建高效。
2. 现场搭建
2.1. 现场进场
办理进场手续:向展会主办方办理进场手续,领取相关证件和通行证。
运输与搬运:将所有预制好的材料和设备运输到展会现场,按计划搬运至指定位置。
2.2. 基础施工
地面处理:根据展位设计要求进行地面铺设,如地毯、地板等。
基础框架搭建:安装展位的基础框架,确保结构稳固,采用钢结构或铝合金框架。
2.3. 主体搭建
墙体和隔断:搭建展位的墙体和隔断,根据设计图纸进行安装。
展台和展示架:安装展台、展示架、柜台等,确保展示区的合理布局。
2.4. 电气和灯光安装
电气布线:按照电气设计图进行布线,确保电力供应安全可靠。
灯光安装:安装展位所需的各种灯具,包括射灯、筒灯、LED灯等,确保展位的照明效果。
2.5. 装饰和细节处理
装饰布置:进行展位的装饰布置,如背景板、展板、挂画等。
标识和品牌展示:安装企业标识、品牌LOGO等,确保品牌形象突出。
3. 现场调试与验收
3.1. 系统调试
电气调试:检查和调试所有电气设备,确保电力供应正常,灯光效果符合设计要求。
设备调试:调试展位内的展示设备、音响设备、视听设备等,确保其正常运行。
3.2. 细节检查
结构检查:检查展位的结构稳固性,确保安全可靠。
美观检查:检查展位的整体美观性和细节处理,确保无瑕疵。
3.3. 客户验收
客户验收:邀请客户到现场进行验收,确认展位搭建效果是否符合设计和需求。
问题整改:根据客户反馈,进行必要的调整和整改,确保客户满意。
4. 展会期间支持
4.1. 现场维护
技术支持:提供展会期间的技术支持,解决现场突发问题。
设备维护:对展位设备进行日常维护,确保其正常运行。
4.2. 客户服务
客户服务:提供展会期间的客户服务,协助客户进行展览活动。
5. 展会结束撤展
5.1. 展位拆除
拆除计划:制定详细的拆除计划,确保安全高效。
材料回收:拆除展位结构和装饰材料,回收可重复使用的材料。
5.2. 场地清理
清理现场:将所有材料和垃圾清理出场地,恢复场地原状。
检查交接:与展会主办方进行场地交接,确保场地无损坏。
5.3. 总结报告
项目总结:对展位搭建项目进行总结,记录成功经验和改进建议。
客户反馈:收集客户反馈意见,为未来的项目提供参考。
总结
特装展位搭建是一个系统化、专业化的过程,从前期准备到现场搭建,再到展会期间支持和撤展,每个环节都需要精细管理和严格执行。通过科学的流程管理和专业的技术支持,确保展位搭建的高质量和高效率,最终实现客户的展示需求和品牌推广目标。
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