广州广告制作公司展会策划的流程是什么?策划一场优秀的展会主要包括,需求调研,确定策划方案,预算确定,展位设计,展会宣传,后期跟进等几个步骤,欧马腾广州广告制作公司帮助企业解决会展设计搭建难题。
广州广告制作公司在展会策划过程中通常会遵循以下流程:
1、需求调研
与客户充分沟通,了解客户的展会目标、定位、预算和其他需求,明确展会的主题、规模、参展商和观众群体等信息。
2、制定策划方案
根据客户需求和展会情况,制定展会策划方案,包括展会的时间、地点、主题、展位布局、活动安排、宣传推广等内容。
3、预算确定
根据策划方案,制定展会预算,包括场地租赁、搭建费用、宣传费用、人员费用等各项支出,确保在客户预算范围内完成策划工作。
4、场地选址和预订
根据展会规模和要求,选择合适的展览场地,并与场地管理方进行洽谈和预订,确保展会顺利进行。
5、参展商招募
开展参展商的招募工作,吸引优质的参展商参与展会,确保展会的品质和吸引力。
6、展位设计和搭建
根据展会的主题和客户需求,设计展位布局和展台样式,进行展位搭建和装饰,确保展位的美观和功能性。
7、活动策划和准备
策划展会期间的各项活动,如开幕式、专题论坛、产品发布会等,安排嘉宾邀请、议程安排、场地布置等工作。
8、宣传推广
制定展会宣传推广计划,包括广告投放、社交媒体推广、邮件营销等方式,吸引更多观众关注和参与展会。
9、现场管理
对展会现场进行全面管理和协调,包括场地布置、设备调试、人员安排、安全保障等工作,确保展会顺利进行。
后期跟进和总结: 展会结束后,进行参展商和观众的反馈收集,评估展会效果,总结经验教训,为今后的展会策划提供参考和借鉴。
以上流程是广州广告制作公司在展会策划过程中的一般性步骤,具体的策划流程会根据客户需求、展会情况和公司实际情况而有所不同。
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