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会展策划流程设计有哪些?上海布展设计公司为您解答

发布日期:2024-01-16     浏览:450

会展策划流程设计有哪些?上海布展设计公司为您解答,展会属于商业活动,既然是商业活动,最重要的目的就是创造价值。那么一场能够创造价值的会展策划要如何做呢?

会展策划流程设计有哪些

流程一、市场调研

对企业进行有针对性的市场调研,通过调研收集有关的各种资料,比如文字、图片、视频等资料。对收集到的资料要分类编排,结集归档。前期市场调研、资料准备的越充分,会展策划进行的就越顺利。

流程二、会展策划

展会市场调研结束后就可以进行会展策划方案的制定了。确定会展的目标市场、会展的规模大小,展会展品的选择、展会设计方案以及参展的费用预算等。

流程三、人员培训

会展策划方案完成后,要让所有参与展会的工作人员了解理会展策划方案的内容,熟悉展会流程,以及进行人员分工各司其职。

流程四、材料准备

会展策划方案里也要列出展会物料清单,需要准备海报、名片、公司宣传册、产品图册、资历证书、报价单、客户登记表、样品、笔等。

流程五、展台布置

展会材料的摆放、设备的调试安装以及展会展台的人员配备。

流程六、创意互动

展会也像商场活动少不了聚集人气的互动环节,比如抽奖活动、现场互动小游戏~在展会现场可以通过现场大屏幕与参会者进行互动,参会者只需扫码就能参与活动,操作简单不限人数,视觉效果更有冲击力。

流程七、其他服务

根据参会者人数安排车辆、根据参会者喜好预定餐饮、进行展会设计等。

流程八、活动评估

展会、商场活动、开业典礼、周年庆典都是有投入要产出的活动,做好展会活动评估,及时进行展会活动策划方案的调整。

以上就是会展策划的详细流程,欧马腾上海布展设计公司作为文化科技产业的独角兽企业、全球数百家会展主办的指定运营商,连续服务六届中国国际进口博览会。多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过全球展览、会展+、会展元宇宙、厅馆建设重塑展示,体验、产业、运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。


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