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展会主场搭建服务方案怎么写?展会主场搭建服务方案模板

发布日期:2023-01-03     浏览:362

展会主场搭建服务方案怎么写?展会主场搭建服务方案模板

展会搭建服务方案范文大全

一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。


1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。


2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。


二、签订场馆租赁协议


1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。


2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文


三、场馆服务支持


1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。


展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。


展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。


保洁部: 保洁卫生方案等


安全保卫部:展会保卫方案 证件审查


会议餐饮部:餐饮方案会议方案


广告事业部:广告方案等。


2、场馆会场管理:布展、开展、撤展


布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。


开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。


四、客户回访、结算


撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等


撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。


找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助


展会搭建方案设计

随着我国经济的迅速发展,展览行业的迅速发展,我国有出口能力的厂家都积极地参加国内外的展览以拓展业务。尽管中国产品一向以价优物美著称,但不能否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家已注意到这一点亦迫切地感到确实需要改变这一局面。可除了在产品的设计和装璜包装上下工夫外,许多厂家忽略了参展时展位的设计搭建也会对产品形象产生较大的影响。


走在一些著名展会里,虽不乏中国企业的推位,但多数仍停留在"三板一桌加四凳"的水平,这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。


据统计,在有几百个甚至上千个展位的展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。


这除了由于产品质量过硬、设计新颖外,别出心裁的展位设计和展位布置的确功不可设。国内厂家既然为参展付出了资金,想获得更佳的效果,在展台设计方面不妨可以效仿。


现在流行的展台搭建材料主要有三大类:一次性使用展台、循环便携式展台及循环租用式展台。一次性使用展台一般是由较有实力和较具创意的展览展示公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象的造形充分体现企业和产品的形象。


展台新颖的设计总能造出令人赏心悦目的效果,让参观者驻足,又在不知不觉中在参观者心目中留下深刻的印象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格较昂贵,又会因场地等因素不可多次使用。


循环租用式展具通常由于材料昂贵,使用者并不会拥有器材的物权,而是向展览公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造形,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样。不足之处是价格较高,不易携带。


最普遍的要数循环便携式展具。这种展具常常以可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片,造出流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现公司形象和传递产品信息。


这种展具优点是价格相宜,便于携带,用于布置3×3㎡标摊的展具拆卸折叠后一人就足以搬动,十分适合长途运输到国外参展;外观上,可在结构允许范围内改变形状,也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及上述两种器材多样化。


总的来说,参展企业在选择展台设计搭建上可以结合自身的的情况选择合理搭建材料和专业的搭建公司,然后再根据企业自身参展目标以及企业整体形象去选选择一个适合企业的展位设计方案,在选设计方案时可综合评估一下参与设计方案的公司整体实力,不可一味追求设计效果和价格优惠。


那么怎么才能找到靠谱的搭建公司呢?


展台设计跟室内设计像又不像,展台设计需要考虑的因素比较多,从企业的形象展示到产品的展示都是需要考虑进去的,除了设计展示的效果需要好之外还需要考虑展台的安全问题。


例如间隔6m需要一个支撑,而如果是只有一面背墙的话需要做到600mm的厚度,在收集设计方案的时候通过这些细节问题可以看出这个展览公司的设计师是否有专业的经验。


然后是展台搭建的问题,有些企业在选择搭建公司时候会忽略展台现场效果的实施问题,造成这个问题的因素主要由于我们参展企业与搭建公司距离较远,无法对搭建公司进行考察,因此建议距离较远的参展企业可以要求搭建公司发一些做过的同地区的案例(包括效果图和现场图)供参考。


其实国内一些拥有国际性品牌的大企业已经踏出了展位形象宣传这一步,而且并不比外国企业逊色,如海尔、科龙、春兰等,在国际大展上,靠过硬的品质,极具竞争力的价格辅以创新的展位设计,为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。


因此,展台设计方案的制定也是影响企业发展的一个重要因素,展商在选择搭建公司的时候需要谨慎。不防可以了解一下我们弗克展示,相信我们除了可以给您一个满意的设计方案之外,还能让您体验无微不至的服务。


作为全国首家会展行业价值营销服务商公司,对待细节,我们是认真的。打造营销式展台我们是专业的,每一次都用心为客户做到极致的完美,用心对待每一位客户。


欧马腾展示专注于展厅设计制作,营销式展台制作搭建,活动策划,为您提供国内外展览展示设计工程搭建,多媒体互动与空间展示融合呈现,传播全球会展艺术文化,提供策划完美有效益的活动方案.


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