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深圳展览设计搭建公司在展期和撤展期间注意事项?

发布日期:2022-09-19     浏览:457

深圳展览设计搭建公司在展期和撤展期间注意事项?参加展会的很多小伙伴想必大家都遇到过需要对展览设计搭建展期和撤展期间注意事项不太清楚,下面欧马腾会展小编带领大家看看展览设计搭建展期和撤展期间注意事项的具体内容吧。

展览设计搭建展期和撤展期间注意事项

注意事项1.安排展会期间现场应急服务和增值服务

在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且最好是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的最直接的联系方法。

展览设计搭建增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。

注意事项2.配合客户展品离场和现场拆除

展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。

注意事项3.退回前期预付的相关费用

展览设计搭建完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用。


欧马腾深圳展览设计搭建公司是文化科技产业的独角兽企业,连续5届进博会指定服务商,全球数百家会展主办的指定搭建商,多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过体验营销、会议会务、展览设计搭建、主题盛典、厅馆建设重塑展示,体验,产业,运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。


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