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会议活动策划公司价格?会议策划公司一场多少钱

发布日期:2022-10-13     浏览:2278

会议活动策划公司价格?会议策划公司一场多少钱?会议活动现场的布置可以说是会议活动活动的门面。立面精致有趣,也能引起人们的注意。现场安排的项目包括台灯、印象和舞台。简而言之,有两个词:异性。舞台异性,篮板异性。创意会议活动活动不仅可以让会议活动客人感到清新爽口,还可以让组织者更好地宣传自己的公司和公司的创意。 会议活动客人是否自得其乐,是否对整个会议活动活动感兴趣,是否能够充分参与会议活动,主要是会议活动节目中有创意元素,这些元素是会议活动的支柱。

会议活动策划公司价格组成部分

1、交通费用

交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用一—主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。


2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金一一通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,在不同的会议流程中可能会用到不同的道具,也需要记录费用。比较高性价比的做法就是只用一个道具贯穿会议流程的始终,做到物尽其用。想现场的电子大屏幕,就能运用在会议策划流程的各个环节,3D签到墙、红包雨、抽奖游戏、产品展示、投票、电子签约还有启动仪式创意环节等等,用互动大屏幕乐乎现场就能实现。

(3)、会场布置费用一一如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。


3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。


4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议策划议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算一—而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算一一自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。


会议活动策划公司价格?会议策划公司一场多少钱?总之办一场活动的价格跟活动的规矩地点等因素有关系,几万,几十万,上百万的价格也有。具体的价格需要根据活动的类型及效果进行评估。下节我们介绍活动策划公司一般怎么收费?一场年会策划活动多少钱。找活动策划公司还要专业的,「欧马腾(上海)会展策划公司」大型展会活动策划,展览策划公司专业从事会展会议策划咨询热线:400-6179-888。


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