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上海展览设计过程中展位设计搭建的评估标准有哪些

发布日期:2022-06-15     浏览:1168

上海展览设计过程中展位设计搭建的评估标准有哪些?特别定制展位设计–适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。

展览设计过程中展位设计搭建的评估标准

标准一、确定展位大小

展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。


标准二、考察基础设施便利性

如果需要在展位设计现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。


标准三、书面撰写设计要求文件

展览设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。列出供应商名单为确保您的投资获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,展位设计您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。


标准四、外包展览设计

如果您选择的是光地展位,为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果,应将展览设计外包,最好是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体投标方案支付费用。


标准五、准备预算及工作进度表

当选定展览设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),展位设计同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。


标准六、确保遵守相关规章

所有展览设计搭建都必须符合一定的规章。展览设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定,通常在参展商手册中详细表述。而光地展位设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。


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