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展览策划书怎么写,展览活动策划模板

发布日期:2022-03-03     浏览:1833

展览策划书怎么写?展览活动策划模板有哪些,对于刚入门的小白来说不知道如何撰写展览策划书,今天欧马腾展览策划公司给大家分享一套展览活动策划的模板,希望有帮助。

参展计划书撰写步骤

1、  参展计划书前言:

前言部分的内容,一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。

2、  参展的时间、地点与人员安排:

企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。

参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍,例如:参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员(接待人员、翻译人员、咨询人员)等,都要有明确的分工,同时还可以附带一些参展纪律。

3、  展会背景:

分析展会的时候,可以从以下方面入手:

a 盛会:企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。

b 参展商构成:主要有哪些企业参展,公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划)。

c 媒体:此次展会的媒体合作单位有哪些,以确保企业及产品的见光度。

4、参展目的:

企业参展的`目的,一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中,参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度,展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息,帮助企业为产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。

5、  展前筹备:

展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容,同时还包括对代理商邀请及策略:

a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。

b 准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。

c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。

d 准备参展产品。

6、参展预算:

参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等,相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。


总之,参展是一项较为复杂的商务活动。一套好的展览策划书让让展会获得不一样的效果。


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