展览设计公司如何接单?展览工厂在哪里接单?很多从事设计工作的公司对于拉业务这项工作都比较烦恼,那么一般的展览设计师是如何接单子的呢?现在疫情之下,各行各业生存很艰难,有很多策划活动的公司,急于多元化发展,想把业务拓展到展会设计搭建这一部分,其实展览公司也是同样的困境。也是面临疫情之下企业面临经营困难,也是向多元化发展,增加企业抗风险能力,穷则思变,下面呢,就单独讲讲我们做展会设计搭建这块吧,作为展会行业老司机了吧,下面讲一下展览公司接单流程,及怎么开拓业务。
1.需要知道展会排期表
根据不同的展览公司战略,公司业务一般几种吧,一部分是基于当地展会做业务,有能力点的公司,做全国会的业务,就来说说基于做当地业务的公司吧,比较好的方法就是从展馆里面得到会期表,这个就用到自己的人脉关系了,不过弄到这个也比较简单,也可以给同行要(说不定谁能搞到手),其次要是人脉能力的不强的情况下,一般有些许展会网站:第一展会网 展加网 会展之窗 等,都可以收集到信息(一些小众会有可能搜索不到)。
2、整理展会会期表后
在我们整理会期表后呢,需要我们公司业务人员,开集体会议,分析会,落实负责展会负责人。
3、分配完毕后,分析展会性质
在我们得到会期表后,不要急于直接打电话联系,你还需要做一些准备工作
1、分析会的规模
2、分析主办放
3、寻找上届展会信息公开资料
4、找些类似展会展台效果图
5、分析大部分客户需求
6、分析展会所在行业
4、寻找展商资料,电话沟通
这也是最重要的一部分,寻找我们需要的展商资料,下面我就以我的经验说一下,我是如何寻找的,
1、展会公众号,有些时候主办方会发布一些参展企业
2、新闻报道(有些企业参加会的话,他会提前发布些关于展会信息)
3、看主办协会会员(一般情况下呢,组办方组织展会,会以协会的名义展商,一般有实力的企业都会参加)
4、动用人脉关系,直接组委会谈合作(这样见效快)
5、借助会刊打电话联系,现在有很多不错的平台(华展云 展加网等),说到底,就是在收集咱们需要的数据。这个需要时间来深入搜索。
5、对接客户,出设计图
业务人员联系到客户,一般客户会给些资料,然后再发给设计师出图,这个过程也需要设计师多和客户沟通,其次业务人员,也要尽可能的从客户口中得到比较多的信息,比如:预算、风格等
6、设计师出完图,业务发客户
这个过程呢,也是很关键,就需要看业务的能力了,要多和客户沟通,一点一点改正方案达到客户预期。客户没相中,那就没办法喽,不过业务也要维系客户
7、方案定下,签订合同
签订合同后,需要业务、设计人员,及时对接落地执行这块,施工图制的制作、报馆图的制作(不要耽误报馆,又延期费用)、美工文件制作。
8、等待展会布展开始
一般都是开展会前两天布展,布展完成,客户进场摆货
9、开展,留有订场人员
10、撤展
一般都是下午撤展,需要提前安排人员在场,撤场完毕,一般都是需要交场地验收单(验收单是退押金凭证,押金会在报馆时候缴纳)
展览设计公司如何接单?展览工厂在哪里接单?经过上面的学习已经了解到展览设计公司的接单方式。
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