展会公司展台搭建有哪些需要关注的节点？欧马腾-服务于世界500强的上海专业展会公司来为您解答。
节点1：设计方案，购买和跟进材料
参展商必须特别注意准确填写以下几点；材料运到哪里？ （展馆及展位号）材料什么时候发货？需要什么设备？什么时候需要这些设备？需要花多长时间？需要多少人力？两种方法对比，各有千秋。聘请展商费用无疑是昂贵的，参展商，尤其是中小企业，要慎重规划。另一方面，推动者也有自己的原因。他们认为，参展商将一揽子运输计划委托给搬运工，这是员工保险的做法。因为作为一个专业的团队，他们可以涵盖一切。例如，他们可以按照专业要求合理存放出于安全原因无法存放在展会现场的运输集装箱。每个相关参展商都拿到一个电脑标签，上面写有名称、展厅和展位号，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运工保管。搬家公司还可以提供其他服务，如测量、运输、保管和临时确定拆除日期。 “世上没有常设宴席”，这句话再恰当不过的形容展览了。有时会在展会前计划退货。但是，只在展会期间决定是正常的，因为参展商在开始时很难决定带回什么。宣传册已分发，许多展品也将出售。如签订上述一揽子委托，展商也将负责这些物品的转让。西行至新东家，与海关协商确定货物进口。虽然最后一份工作也需要经验，但即使是最有经验的搬家工人也不敢夸耀自己是各国海关的“护照”。毕竟国情不同，展商可以委托展位搭建业务。
节点2：提前6-8周预约运输时间，按时搭建和拆除展位
展会货运的主要任务是按时搭建和拆除展位。非专家无法完成此任务。各种展览都有各种不同的展品。空中飞翔、直升飞机、地面奔跑的活体动物均可进入主展场。因此，展会运费也有相应的不同要求。内容和数量决定了是自用还是租用运输装卸设备，或者干脆委托搬家公司。他们可以从展商那里得到很多有用的建议，因为后者负责施工过程和协调工作，比如在很多供应商的同时，他们到达时安排了订单，还出租了人力和设备。展台搭建一般有两种装卸方式。一是直接装卸，即按照施工日期将货车直接开往展馆，由展车负责人负责卸货和中间仓储。由于参展商不必担心这个环节，他们可以节省一些相应的成本。此外，那些容易损坏的物品，如玻璃或大理石板，只需运输一次。这样，需要注意的是，时间预算要宽松一些，比如要考虑各种延误的可能性。交通堵塞或事故等，如果数量少或交货早，最好一起运输。施工开始前，将货物交给展商，展商将货物临时存放，并按规定时间运至展位位置。需要注意的是，体积大的物品最好先运到现场。展馆内一般没有汽车起重机可以吊运这些材料，但如果展台搭建时间超过一半，这样的机器将难以使用。所以，最好提前6-8周预约运输时间。
以上就是上海展会公司要提醒您的展台搭建需要注意的两个节点，希望对大家的学习生活有帮助~
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