一场完整的会议策划需要准备哪些步骤？上海展会公司为您解答

一场完整的会议策划方案是一场会议中最重要的一部分，如何做好会议策划呢？

在这里，上海展会公司小编来告诉你：一场完整的会议策划需要准备哪些步骤？

步骤一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

步骤二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

步骤三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

步骤四、参展安排

展前准备：参展主题的确定；展位的确定；展台设计与搭建；邀请客户。

步骤五、预算

（1）交通费用

（2）会议室/厅费用

（3）住宿费用

（4）餐饮费用

（5）视听设备

（6）演员及节目

（7）其他:点心、水果及调制色酒

（8）杂费:临时性安排产生的费用

步骤六、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。