不少展商认为，搭建完全就是展台搭建商的事情，有时很容易把甲乙双方对立起来。展商虽然现场环节参与的比例相对比较少，但展台搭建仍然是一个双方共同参与的协作配合过程，尤其在现场环节对展商也提出一个要求，那就是不干扰、不打断施工的进程。尤其是搭建进行到第二天早上是一个非常关键的节点：整体框架已经完成，涂料粉刷进行了一遍或两遍，但后续却仍然还有大量的细节工作包括最后的涂料，美工，电力灯具等需要在当天全部完成。
展商方面，需要在源头上对时间进行控制，意味着在设计中寻找一个平衡点，用空间换时间。以更简洁的方式来体现设计意图。具体来说就是降低设计难度，首先可以考虑降低展台高度，尽可能保持在4米以内，避免超过这个临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。其次减少复杂构件的使用，比如直角代替圆角，线形代替弧形，简单平面代替多重立体构造，部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。还有减少复杂材料的使用，比如地毯代替地台和木地板，亚克力代替玻璃，写真喷绘代替各种灯箱结构，单一材料代替多种材料并存。最后降低表面工艺处理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。
参展人员若此时到达现场，当他们认为这个进度过慢的时候，也不会去关心实际上整体搭建才刚刚用了1天时间。于是会有各种焦虑，各种催促和各种指导。如同揠苗助长般干扰了现场施工人员的注意力，使得他们无法集中精力完成既定的工作，而把宝贵的时间浪费在双方的解释乃至扯皮上。这种干扰毫无疑问会对搭建进程产生负面的影响。当然，并不是说沟通不重要，相反沟通很重要，但所有的细节问题都应该在搭建之前全部反复沟通完成。现场需要的是一定的耐心以及在完工后最终的验收核对，万一碰到施工过程中出现明显与施工图不符合的情况，那么现场需要指出来并要求进行修复。
