随着近几年展会在发展过程中的迅速，随着而来的各项开支问题也称为了众多参展商的关注点。如何能在效果不打折扣的情况下，省下一笔可观的开支，成为他们头疼的问题。今天，就来为大家排忧解难!四招教你学会如何在展会过程中节约开支。
第一、不需派出过多的参展人员，可以在当地的学校聘用一些临时人员。可以算一笔经济帐，一个参展人员的参展费用一般为2000左右不等，这其中还不包括另外的伙食费、交通费等，而在当地招徕一名学生的成本远远低于这个费用，实际上展位上并不需要如此多专业的参展人员，企业可以安排一些临时人员在展位前面分发宣传资料和宣传手册，如果碰到有意向的客户，再使之与相关的参展人员进行沟通和交流。 聘请的临时人员一定要站在展位前面来招揽来往的参观者。原因有两个：一是站在展位前面可以引起参展观众的注意力，二是当遇到对宣传资料或者产品感兴趣的参观者时，临时人员可以迅速将他们引到展位跟前与专业的参展人员进行交流和谈判。这种方法是非常方便和有效的。
第二、企业需要派出一些级别比较高的公司领导加入参展队伍。高层领导者参展，可以在展会当场与相关的观众进行谈判，达成一些购买意向和协议，既提高了工作效率，又节约了后期谈判和会晤的成本。
第三、派发宣传资料和宣传手册、赠品要注意到有的放矢。发放资料和赠送赠品时，要选择有意向和兴趣的参观者。事实上，很多的参观者在接受传单后，并没有真正去浏览传单上的信息。在有的展览会现场，发放传单的人比参观者还要多，如此多的传单硬塞给参观者，效果可想而知。众多富有特色的赠品被大家一抢而光，大家都只注意了赠品本身的外形和特色，而忽略了该赠品所宣传的公司和品牌。 此外，对于许多小公司而言，往往在展会上结识的客户就足够他们半年或者一年的订单。因此这样大量、漫无目的的发放传单是不可取的。
第四、在布置展台时，要尽量简约时尚，并且运用一些成本较低、可以重复使用的展具。展台装饰植物和盆景的租赁都需要不菲的价格。所以可以尽量选择就最好用灯光、宣传画报、作为替代。一是因为背景、海报等很多东西可以自备，能够节约很大一部分成本。 同时，这些物品也可以循环使用，避免了昂贵的垃圾处理费和物品的浪费。一般来说，一个展台只摆放一张桌子是不够的，这时企业可以自己配备一些塑料的可以拆卸的轻便式活动桌子，这样的桌子也可以在各种展会中循环使用，又可以节约一部分展具租赁的成本。
