1.当地政府
会展举办地政府关注会展调研的结论，其主要目的在于研究会展经济与区域经济的发展战略与政策，通过建立并运用数学模型，进行科学的定量研究和中长期预测，提出对策建议，权衡各产业间的均衡发展，促进有序竞争，制定可持续发展策略，通过会展活动宣传推广城市文化等。
2.会展组办方
会展组办方对调研数据的需求和使用主要基于以下几点。
(1)确定展会的各项策略的需要，如展会主题、展会策划、办展时间、展台搭建、招商对象等。
(2)为具体计划做准备。在基本构想的基础上，组办方必须制定详尽的执行计划，包括构成计划、建设计划、展示计划、活动计划、宣传计划、动员计划、招商计划、情报系统计划等，所有这一系列具体计划者都不可能凭空制定，相关的调研数据将为这些计划的制定提供信息。
(3)制定预算的需要。对预算的有效把握是展会成功举办的最基本要求，支出项目与数量以及展会所能产生的直接或间接经济效益都是组办方最为关注的内容，准确有效的调研结论能够科学指导预算的制定，因此也是会展组办方使用调研结论的一个重要原因。
(4)招商的需要.会展组办方在招商过程中往往会采用多重手段对本次展会进行推介，那么推介过程中最具有说服力的就是各种各样真实可靠的数据，这些由专业机构或会展组办者提供的调研数据能够大大强化参展商对展会的信心和兴趣，从而推进组办方的招展工作。
3.参展商
整台营销传播的理念日益深入人心，商业展会的参展商在作出出展决策之前都希望对展会的各项指标有所了解，他们可以要求展会组办方提交相关数据资料，也有可能委托其广告代理商进行调研.随看会展咨询业的不断发展，参展商还将有可能直接向会展咨询公司购买数据用以指导决策。
4.相关广告商
相关广告商包括两类:一类是展会广告代理商，这类广告代理商主要负责展会本身的广告宣传工作;另外一类是为企业服务的广告代理商.这类代理商对展会调研数据的需求相对较大，展会作为整台营销传播中必不可少的元素越来越多地被广告公司用于营销和传播组台中，因此，展会的实际效果、展会的性价比等成为广告代理商希望获得的重要信息。
