一场成功的会展,都有一个好的会展策划,而一个好的会展策划的开头便是会展名称与会标的设计。
1)会展名称
一个合适的名称不仅能使会展易于分辨和记忆,并能有效传达会展的信息,从而为会展的成功举办奠定良好的基础.一般来说,会展的名称主要由以下五个部分组成:
(1)基本部分.
基本部分用来表明会展的性质和特征,常用的词汇有:展览会、博览会、交易会、展销会、节和周等.这些词在含义和使用习惯上都有一定的区别:“展览会”一般用于题材相对较少,具有较强的专业性的展会;“博览会”一般用于题材广泛、规模较大的展会;“交易会”和“交流会”主要指以贸易成交或商贸交流为主要目的的展会;“展销会”则主要指以现场零售为主要目的的展会;而“节”和“周”含义较广,一般作为除展览活动以外,包含更多的相关辅助活动的展会的名称。
(2)时间部分.
时间部分用来表示会展的举办时间,主要有三种表示方法:
[1]用“届”来表示,如第17届大连国际服装博览会,这种表示方法强调了会展举办的连续性;
[2]用“年份”来表示,如2006中国国际旅游交易会,用“年份”表示时间时,可以把“年”字省略掉,一些刚举办的展会常采用这种表示方法;
[3]用“某年某季”来表示,如2007年德国慕尼黑夏季国际体育用品及运动时装贸易博览会,在一年里举办两届或两届以上的展会常常采用这种表达方法.
(3)地点部分.
地点部分用来表示会展的举办地点.例如,德国法兰克福国际汽车及配件展览会、上海国际工业博览会、深圳国际家具展览会等,都在名称中反映了举办地点。
(4)行业部分。
行业部分用来表明会展题材和展品范围.该部分通常是一个产业或者一个产业中某一个产品大类的名称,也可以是几个相关产业或一个产业中的几个产品大类的名称。例如,中国国际服装服饰博览会中的“服饰”就表明了该展览会的题材.有些展会由于包含的题材众多,难以在会展名称中全部体现,所以干脆在名称中省掉行业部分,这样的展会通常以‘’博览会“命名,如广州博览会、西湖博览会等。行业部分的用词必须恰当,所用的词含义过宽或过窄,都不利于会展的成功举办。
(5)范围部分.
范围部分用来表示展会的参展企业和展品来自的地域范围.该部分通常使用“世界”、“国际”、“中国”、“全国”、“地区”等词语,如世界博览会、中国国际医疗器械博览会、中国进出口商品交易会、全国糖酒商品交易会、华东商品交易会等.
2)会展标志
会展标志是代表会展主题等信息的象征和符号,由特定的图形、文字、色彩设计编排而成。在整个会展活动中,会展标志是使用最为广泛、出现频率最高的视觉要素,能够给会展参加者留下深刻印象。在设计会展标志时,要遵循以下一些基本原则:
(1)标志设计一定要具有可识别性,否则就丧失了标志的基本意义,其余都无从谈起.这是最重要的一条原则.
(2)符合识别系统设计的总体要求.设计者应该了解会展在公众自目中的形象,熟悉会展项目导入CI系统的基本战略.
(3)充分考虑会展标志的理念表现力、可行性,注明标志的象征意义,并提供应用于各种不同视觉传媒的形式说明与缩放的比例及视觉效果说明.
(4)设计要符合传播对象(参展商、专业观众和特定行业)的直观接受能力与习惯,并考虑社会、心理、习俗与禁忌等因素。
(5)构思须巧妙、新颖,力求创意独特,避免与别的会展标志雷同或近似。
(6)遵循标志设计的美学规律.构图须美观、适当、简练,讲究艺术效果.色彩最好单纯、强烈、醒目,力求色彩的感性印象与会展的形象风格相符。