会展活动项目计划的编制

　　会展场馆年度综合计划规定了场馆在计划年度内的目标和任务这此目标和任务是在年度内由各部门分阶段逐步完成的。为了保证年度综合计划的完成，作为年度综合计划的补充，一般会展场馆还需制订会展设计活动项目计划。会展活动项目计划分为两类：
　　
　　1、月计划。月计划是以时间单位月为范围依该月的时序而制订的会展设计活动项目计划。这个计划根据年度综合计划和各月预报预订会展项目的实际情况，具体规定每个月的计划指标和各部门的日常业务工作，它是年度综合计划在各个月的具体化，围绕会展活动项目各部门都要制订相应的业务计划。如场地管理计划、物资采购供应计划、劳动工资计划、财务收支计划、工程设备和维修计划、工程后勤供应计划等。
　　
　　2、会展活动项目计划。会展活动项目计划是指会展场馆针对某一项会议或展览任务而专门制订的计划。会展业以会议和展览为中心开展各项工作由于会议与展览的时效性和系统性，要求会展场馆的管理者在有限的
　　
　　时间内做好各项组织协调和管理工作，在这一过程中以项目的概念来实现时间、技术、人力的有效利用服务好办会办展参会参观的客人，最大限度实现会展目的。这一计划主要是根据会展项目的性质规格、规模重要性和特占对接待的标准和具体内容做出决定。其特点是时效短、重点突出。
　　
　　会展场馆的长期计划、年度综合计划和会展活动项目计划组成了会展场馆的计划体系这此计划在或长或短的时间里从各种业务方面指导和控制着会展场馆的发展和场馆业务的进行因此，要制订好会展设计场馆的各项计划，必须运用科学的计划编制方法，建立科学的计划编制制度和编制程序根据自身条件和客观需要把会展场馆的长期发展规划与现实发展计划、宏观战略规划与微观的作业计划结合起来制订出有科学价值和指导意义的完整的计划。