为试展及首次正式会展活动的召开做好全面准备

　　1）为试展做好准备
　　
　　进行会展场馆的试运行，尽可能争取较大规模的一般会议或展览展示活动同时举办，满负荷进行软硬件及全员二全方位的磨合；机电工程部人员与设备安装单位人员同机跟班操作，把握要领并通过测试发现问题及时整改，试运行期间或之前，必须进行港防演习制订各种紧急事件处理预室以保证会展场馆如期正式投入使用。
　　
　　2）为会展场馆落成后首次会议、展览活动的正式举办做好全面准备
　　
　　首场会议展览活动对会展场馆的软硬件设施是一次真正检验，其在全社会的影响力之大不可估量必须确保成功。如果说会展场馆的硬件设施对满足会展活动的召开堤供了有力的保证已是毋臂置疑的活，那么，真正体现会展场馆管理水手的将是会展场馆全方位的服务。因此，搞好软件服务建设，强化服务意识，让参会参展客户和观众有耳目一新的认同，是会展场馆经一初期管理单位的中心工作。
　　
　　㈠设立会展场馆服务协调中心，抽调专人负责场馆与主办单位、各参展匿以及有关部门的联路，对客户的要求做出快速反应，并针对不同对象的不同要求，尽可能满足。
　　
　　㈡配合主办单位，提供会展场馆的所有空间和设施设备器材供组委会安排、选用。
　　
　　㈢根据主办单位的需要落实有关空间的布置做好网路的服务工作现场管理以及他各顶配套服务的展前筹备和展中管理工作，特引要做好港防和安全保卫工作，场馆各岗位全体人员全力以赴，确保万无一失，争取展会获得成功。