在策划举办展会时，我们往往最想知道的一个重要问题是：展览展示规模要有多大才能保证不出现亏损？或者，如果展会的展览规模已经确定，那么，展会价格应该处于怎样的水平展会才不会出现亏损？
要解决这样的问题，就必须对展会进行盈亏平衡分析。所谓盈亏平衡，就是展会的所有收入恰好能弥补展览展示的所有支出和成本费用，也就是总收入正好等于总成本。能够使展会达到盈亏平衡的展会规模就是展会盈亏平衡规模，能够使展会达到盈亏平衡的展会价格就是展会盈亏平衡价格。除一些特殊情况，举办展会最起码的要求，应该是能够达到盈亏平衡的状态，换句话说，如果举办一个展会不能达到盈亏平衡，那么，举办这个展会就要亏钱。
进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡的“盈亏平衡点”。所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制定更加合理的价格，或为展会规划更为合理的展览规模。
如果展会是以单位标准展位来定价的，那么，展会的盈亏平衡价格可以按以下公式求得：
如果展会是以单位展览面积来定价的，那么，展会的盈亏平衡价格就应该是单位展览面积的价格，这时，展会的盈亏平衡价格可以按以下公式求得：
按上述公式求得的盈亏平衡价格，就是能够确保展览展示不出现亏损的单位展位价格。如果单位展位的价格低于这个价格，展会就会出现亏损。
