展览设计任务分配的程序
一、明确项目发起方式。在展览设计任务分配前，首先需要明确陈列展览项目发起的方式。
（1）自上而下，某一个组织或某个较高级别的主办者出某种需求，通过项目形式来指定一个项目管理者或团队去开展项目。这种发起方式的优点是有一个清晰、明确的组织结发起项目，可以通过一个清晰的程序来出新的项目想，而且常常从一开始就能获得助。但这种方式往往容易忽视真正的需求，产生无意义的项目，以致浪费大量的时间和源；项目管理者在项目范围的确定阶段参与程度低，不利于项目有效管理，同时可能会造成主办者过多地十预管理工作。
（2）自下而上，由某个或某些级别较低的人员产生项目想，并取得高层人员的支持将其付诸实施。在这种方式下，如果项目想的出者同时也是项目的管理者，他会积极努力实现项目目标。但是，前是发起者获得高层人员的支持。
二、任务分配界定。明确目标、工期、源数量及来源，及项目的利益相关者，其中最关键的间题是时间、成本、质量的界定。在质量的界定上，一般需要先进行项目利益相关的分析，了解各利益相关者的质量要求。利益相关者主要是：展览主办者、高级陈列展览设计师、参展商、项目团队、项目协调者。
（1）展览主办者，拥有项目资源调动权，对于项目的成功与失败拥有实际的裁判权。主办者在项目实施过程中的各个阶段都起重要作用，如同意项目界定、检查项目计划、考评项目进展情况、授权更改项目范围、监督项目质量、移交项目工作的授权、项目后考评、终止项目等。
（2）高级陈列展览设计师，高级陈列展览设计师处于项目相关利益者中的核心地位，其任务和职责有：项目计划、团队建设、员工激励、沟通等。高级陈列展览设计师的能力和工作态度在很大程度上决定项目的成功与否。
（3）参展商，参展商在整个展览场地中拥有自己一个独立的空间，其目的是宣传企业自身形象或展示企业产品，是陈列展览设计师的直接服务对象。参展商会通过对展览会的规模、档次、知名度等情况做出分析，来判断其成本入。
（4）项目团队，项目团队包括专家小组、外部团队、内部团队。专家具有专门的技术知识和工作经验，担任咨询和顾间的角色；外部团队是承接项目外包的组织，与项目单位可能就进度、成本、质量等各方面签订正式的协议；内部团队是由来自本组织或部门的成员组成，其管理最重要。
（5）项目协调者，在某些大型项目中，可能会有专门的协调者管理项目。
三、制定任务分配，计划大多数项目都是由若干任务组成，通过计划可以确保对这些任务的内容以及完成任务的最佳次序和最佳负责人有一个清晰的思路。计划的过程也是确认所界定的项目完成可能性的一个机会。计划使在时间和成本约束内完成项目的可能性进一步明确化。
