展示设计前期策划的具体工作
（1）成立展示工作机构。一般情况下，展览会的筹办，首先要成立工作机构一一筹备委员会或筹备领导小组，再成立行政组、企划组、设计组、财务组、后勤组、保卫组、接待组等部门，以便分工协作。组建工作机构取决于展示活动的规模与等级。已经具有品牌效应的、定期的、有一定影响的展览，主办方或承办方往往有一套常设的工作机构。展示工作机构如图5一1所示。
图5-1 展示工作机构
（2）制订展示计划。展示计划根据展示活动的目的要求、展示内容、专业需要等情、兄由策划人员负责编写。展示计划具有指导全部工作的作用关系着整个工作的进展。展示计划应在筹备机构的统一的领导下，组织与展出有关人员参加，经过初稿、讨论稿与定稿几个阶段的多次反复与修改，最后形成指导性的展示文件。
以文案的方式提出展示设计的构思与要求是展示计划中重要的组成部分，展示计划对于展示空间设计，如同影视创作所需要的剧本，为后期的展示设计提供文字依据。
展示计划的编写内容包括：展示活动的目的与要求、指导思想与原则、展示的主题与内容、展品资料的征集与范围、展出规模与面积、对环境气氛的总要求、表现形式与手法、艺术与技术设计、施工管理与要求、展出时间与地点等方面。除此以外，编写内容还包括：章节的主副标题与内容、实物图片选择与数量、图表的统计数据，对道具与陈列、照明与装饰、材料与工艺的要求，对表现媒体及彬式的建议等。
有了展示计划的指导，就可以使展示活动的工作机构协调运转，也有助于后期的展示设计活动的开展。
