国际展览展品运输的计划（二）

　　2．出展展品的运输计划
　　参展商的展品参加境外展览，则展品须在开展前三周送达展览现场，因需办理一些清关方面的手续。按常规，运输代理会提供一个时间表，就是展品必须在什么时间内到达其指定的海港或空港。例如，我方展品在9月中旬要到南非的港口。就需先估算中间这段运输所需的时间，分别计算海路或空运的时间，再确认国内离境航班或船只的出发时间。若南非展会指定约翰内斯堡港口，就需考虑一个月的时间。
　　根据上海离境的船期适当提前一两天的余量，在前一个星期内准备好所有展品的单证进行报关、装箱、上船。因此，在前三个星期就需向客户收集展品的具体信息，明确展品的总货量，包括重量、金额和体积数等，再安排定仓。根据货物的体积数预定集装箱。空运也是如此。国内货物上船后船坞公司会出提单，空运也有空运单，将准备好的提单和相关单证后用快捷方式交给对方，或事先发传真、Email给对方确认，如有问题，国内承运商还可以及时更改。此外，要把船期（预让展品到达时间）也告诉对方，以便其根据船期和单证的要求到海关去报关等。