展览公关活动常见的形式

　　展览公关活动常见的有以下几种形式．开幕式、招待和宴请、推介会、座谈会、拜会活动、贵宾邀请、专题会议、礼品促销、进行评奖、现场表演等，这些活动各具特色，其目的都是为了更好地进行展览项目的宣传与推广。我们今天主要介绍前三种。
　　1．开幕式
　　开幕式是展览会的重要仪式，也是重要的展览展示公关活动。举办开幕式的主要目的是制造气氛，扩大影响，结合新闻媒体的报导，开幕式能产生相当大的宣传和公关效果。开幕式的邀请范围包括政府领导、工商名流、新闻人士、外交使节等，这些人物本身就有相当大的影响力，具有宣传价值。可以提高展览会的知名度，吸引更多的观众参观展览，同时这些人物都有一定的最高决定权或建议权，对展览贸易效果有着直接的或间接的重要影响。
　　2012年德国汉诺威工业博览会开幕式隆重举行。中国国务院总理温家宝和默克尔女士参加了当天的开幕仪式。展览组织机构邀请了众多政府官员、社会名流与专家等出席开幕式，为展览塑造了良好的专业性与权威性的品牌形象。
　　2．招待和宴请
　　招待和宴请是展览公关的主要方式之一，举办招待会的主要目的是扩大交际范围沩参展商、观众、合作单位等提供一个与展览组织机构交流与沟通的重要平台邀请一些重要人物出席招待会，并适当安排重要人物在招待会上主持并作简短讲话有利于提高招待会的气氛与效果。在招待会上，展览展示组织机构的工作应多与当地工商界人士、政界要员以及新闻界记者结识与交流，建立良好的人际关系。
　　举办招待会将涉及活动经费、人员安排、事件组织、时间管理等因素，因此，要事先制定计划、统筹安排。
　　3．推介会
　　（1）与目标客户直接对话、交流，是双向互动式营销，是鲜活的形象宣传，举办推介会，比单纯寄送招商材料更让客户感到亲切、舒适，更贴近他们的需求。
　　（2）让目标客户感受到展览组织机构的专业化素质和真诚服务精神譫强对展览的信任和忠诚度。因此，推介会组织的成功与否，极大程度地决定了招展和招商工作的成效，需要展览组织机构高度重视。例如，2010年上海世博会在美国、德国、英国、法国、加拿大等世界各国及中国很多的大中型城市组织世博会推介会，取得了良好的效果，为2010年上海世博会的招展和招商的组织工作起到了很大的推动作用。