展览展示的宣传与推广流程（一）

　　展览组织机构应具备控制展览展示宣传与推广流程的能力，根据展览宣传与推广的整体进度进行统筹安排。
　　一、明确工作目标
　　明确宣传与推广的目的是展览组织机构进行宣传与推广的首要工作，只有明确主要目标，才能根据展览的不同，选择适当的宣传方式和推广途径。针对不同的工作目标，宣传与推广侧重点也应该有所不同，这样才能有目的地去实施各种宣传推广工作，做到有的放矢。例如，展览展示项目的宣传推广定位于招展或招商，那么就将选择在专业媒体上进行宣传推广工作，因为专业媒体的覆盖范围虽受一定局限，但它具有针对性强、目标客户忠诚度高的特点。如果展览项目宣传推广目标仅是为了提高展览所在区域的知名度，在媒体选择时就可以考虑选择覆盖范围较广的大众媒体，大众媒体具有受众面广、层次多、宣传与推广的影响范围持久等特点，有利于提高展览品牌的知名度和影响力。
　　二、规划投入费用
　　宣传推广的费用与展览的整体效果与效益有很大的关联，采用不同的宣传方式，费用具有很大的差别。对于展览组织机构而言，宣传的费用是影响媒体选择的一个重要因素。因此，做好预算，考虑宣传成本，规划投人费用，才能在不加大宣传推广费用的同时实现最好的宣传效果。规划投人宣传费用，不仅要考虑宣传费用的多少，而且还要考虑宣传费用的支出总体水平与额度。在具体操作中，展览宣传费用预算可先按宣传渠道的不同来分别制定，编制分级预算，然后将各种渠道的预算汇总成总预算。新办的展览，宣传费用的投入将高于已办多届的展览，约占展会总收人的20％—25％，而已办多届的展览，展览展示组织机构将控制用展览总收人的10%—20%研作为宣传资金。