划分展区和展位应注意的问题

　　展区和展位的划分不仅会影响展览的整体效果，还影响到展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商在展览期间的活动，如展览组织机构对展馆现场的管理，各参展商对具体展位的选择，观众参观展览的便利性，展览服务提供商为目标客户提供服务等。从某种意义上讲，展区和展位的划分对展览来说具有“牵一发而动全局”的作用。因此，在划分展区和展位时，除注意考虑各方面的细节、认真分析与科学部署外，还需注意以下问题：
　　1.统筹兼顾目标客户的需求
　　在划分展区和展位时做到统筹兼顾，就是要在以办好展览和符合展览需求的前提下，对展厅设计所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顾展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商的各方利益和便利性。展区和展位的划分首要考虑是展览本身的需要，如：展览题材对展区划分的要求，展览档次在展区和展位安排的具体表现等。其次，要保证参展商、观众以及展览服务提供商对展区与展位安排的特殊需要：对参展商来说，其最大的希望是提高展出的效果对观众来说，其最大的希望是便利参观；对展览服务商来说，其最大的希望是能便利地对相关客户提供服务。所以，展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要，就会给相关方面带来不利的影响，并由此造成连锁反应，进而影响到整体展厅设计的效果。
　　2．因地制宜地利用场馆空间
　　展区和展位的划分除了在统筹兼顾目标客户的需求外，还要充分考虑展馆的场地条件，因地制宜地利用场馆空间。例如，所有参展商都不希望选择有柱子的展位。因此，如果不同参展商对展位的具体形状有不同的要求，有的希望展位是岛形的洧的希望是半岛形的，也有的希望是通道形或是道边形的，展位划分时就需充分考虑这些因素，又如展馆馆内有柱子，就应考虑在特殊展位划分时，使柱子处于展位装饰及掩盖的位置，还要以参展商不会提出异议为准。。此外，不同参展商对展位面积的要求也不尽相同，在展位划分时，如果只一味满足某些参展商的需要而忽略展览整体布置，场地就会出现一些“死角”，对展览整体效果产生不利影响。
　　3．突出展览区域的服务功能
　　展览除了最主要的展示区域以外，还需要安排展览区域的服务功能，如登记处、咨询处、交流区、休息区、新闻中心等，这些区域尽管面积不大，但对展厅设计整体效果而言起到了画龙点睛的作用。因此，在划分展区和展位时，不但要考虑展览展示区域的划分，还应重视对相关区域服务功能的统筹安排。