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国际民间组织对展览的调节(一)

发布日期:2015-05-26     浏览:2019

  目前,有许多非政府组织活跃在国际展览展示界,但影响较大的主要是“全球展览业协会"与“国际展览与项目协会"。我们先来讲全球展览业协会的认证活动。
  一、全球展览业协会的“前世今生"
  全球展览业协会(UFI)成立于1925年,原名为国际展览联盟。2003年10月的开罗会员大会上,该组织决定更名为全球展览业协会,简称仍为UFI。全球展览业协会的最高权力机构是会员大会,下设董事会和执行委员会,再下设非洲与中东、美洲、亚太地区和欧洲等4个区域分会和11个主题委员会,如协会、商业管理、市场、协作、会员、条例和规则等主题委员会。
  全球展览业协会原以服务于展台设计主办商为主,在2004年于泰国曼谷举行的第刀届年会上全球展览业协会决定将其服务范围扩大到展览场馆、会展协会和相关组织,展会的服务商也可以成为协会的准会员。不过到目前为止,对国际展览业影响较大、并为人们感兴趣的仍是其对国际展会的认证。
  二、全球展览业协会的认证
  (1)认证的意义与作用
  很多展台设计组织者都希望把自己的展会办成国际性的展览会,以扩大社会影响力求得更大的生存与发展空间。因此,他们都喜欢把自己的展会说成是国际展会。其实,它在很大程度上只是说明了展会组织者的愿望,并不代表实际。但此种做法却给少数人提供了过大的弹性空间,以致现在有些展览会的组织者动不动就在自己的展览展示前面冠上“国际"字样,其目的当然是为了吸引更多的外国参展商。
  全球展览业协会所做的工作,就是为国际展览会提供标准,并通过认证活动,使其透明化,改变鱼龙混杂的局面。展览组织者通过了UFI的认证,使自己的展会得到权威的国际组织的承认,这等于是取得了进军全球的“绿卡"。展会将更多地得国外参展商的支持,从而为展台设计的成功增添了砝码。展会的认证活动,免除了参展商了解展会详情的麻烦,参展者完全可以根据展会项目有无获得UFI的认证,确定自己对展会的态度,并决定自己是否参展,从而减少上当受骗的几率。
  (2)国际展会认证办法
  据全球展览展示业协会章程规定,协会接纳新会员和认可展会的申请,应尽早提交协会备案,并且不得迟于上年12月底向协会秘书长提供所需的文件资料。
  审查由一名或数名指导委员会委派的代表进行,审查人员的费用由申请单位或申请人负担。情况应向大会汇报,会员大会以简单多数的方式决定接纳新会员或认可新的展览会。如果发现新会员或展台设计不具备或不再具备有关的条件,可以撤销对其的接纳申请,但须经大会出席或代表出席人数的三分之二多数票通过。有关会员如果提出异议,经大会投票表决,以同样多数票通过,则该决定可以收回。被接纳的展会以展会面积为依据,向协会缴纳费用。被接纳的展台设计可以在自己的宣传资料上打印上“UFI"专用标志。

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